Повестка заседания Коллегии службы по делам архивов ЯНАО от 3 декабря 2013года

О работе государственного и муниципальных архивов по внедрению информационных технологий и созданию справочно-поисковых средств к архивным документам в Ямало-Ненецком автономном округе

I. Открытие Коллегии

Головина Наталья Петровна, руководитель службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, председатель Коллегии

II. О внедрении и перспективах развития Единой информационно-поисковой системы электронного архива Ямало-Ненецкого автономного округа

Докл.Козлова АнжеликаПетровна, начальник административно-контрольного управления службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, заместитель председателя Коллегии

III. О системе справочно-поисковых средств к архивным документам в государственном и муниципальных архивах в автономном округе: состояние и перспективы

Докл. Грачева Елена Викторовна, начальник управления государственного учета и взаимодействия с архивными учреждениями службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, член Коллегии

IV. О работе ГКУ «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» по внедрению информационных технологий и созданию справочно-поисковых средств к архивным документам

Докл. Махтанова Валентина Юрьевна, заместитель директора Государственного казенного учреждения «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа», главный хранитель фондов

V. О работе муниципальных архивов по внедрению информационных технологий и созданию справочно-поисковых средств к архивным документам

Докл. Киселева Наталья Валентиновна, начальник отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации города Ноябрьска, член Коллегии

Докл. Головина Наталья Ивановна, начальник отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации города Новый Уренгой, член Коллегии

VI. Создание электронных хранилищ документов в архиве ОАО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаз»

Докл. Быкова Алла Геннадьевна, начальник центрального архива Управления документационного и информационного обеспечения ОАО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаз»

VII. Об итогах работы по созданию межархивного краткого справочника по фондам автономного округа

Докл.Алексеева Татьяна Михайловна, главный специалист отдела государственного учета и обеспечения сохранности документов Архивного фонда управления государственного учета и взаимодействия с архивными учреждениями

VIII. Об одобрении проекта плана работы Коллегии на 2014 год

Докл. Любимова Ирина Анатольевна, главный специалист отдела контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и правового обеспечения службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, секретарь Коллегии

IX. Подведение итогов работы Коллегии. Принятие Решения Коллегии