Решение Коллегии службы по делам архивов ЯНАО от 25 мая 2012 года
О нормативно-методическом обеспечении деятельности архивов автономного округа
Заслушав доклады службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – служба, автономный округ), муниципальных архивов автономного округа, Коллегия отмечает, что нормативно-методическое обеспечение деятельности архивов автономного округа, отвечающее требованиям законодательства, является основой эффективного развития архивной отрасли автономного округа.
В целях реализации полномочий в области архивного дела, архивными органами и учреждениями создается большое количество нормативных правовых актов. За 2011 год утверждено свыше 100 нормативных правовых и организационно-распорядительных актов, регулирующих вопросы архивного дела на территории автономного округа.
Прежде всего, это вызвано процессами реформирования института государственного управления в Российской Федерации, созданием условий для снижения административных барьеров и повышения доступности государственных и муниципальных услуг.
Анализ документов, регламентирующих деятельность архивов автономного округа, выявил необходимость приведения нормативных правовых актов в соответствие с федеральным законодательством.
Коллегия решила:
II. Службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа:
2.1. Обеспечить проведение подготовительных работ по разработке в 2013 году новой редакции закона об архивном деле в автономном округе.
III. Муниципальным архивам автономного округа:
3.1. Завершить мероприятия по проведению экспертизы приспособленных зданий и помещений архивов, с учетом рекомендаций службы, подготовить и предоставить в службу итоговые документы.
3.2. Рекомендовать органам местного самоуправления автономного округа:
1) Разработать и утвердить порядок формирования и содержания муниципального архива (г.г. Муравленко, Новый Уренгой, Ноябрьск, Салехард, районы: Красноселькупский, Тазовский, Шурышкарский, Пуровский, Приуральский).
2) Провести работу по актуализации положений, регламентирующих деятельность муниципальных архивов (архивам, в положениях которых отсутствует словосочетание «муниципальный архив»).
3) Учитывать положения перечня муниципальных услуг (функций) органов местного самоуправления Российской Федерации, размещаемых в Сводном реестре государственных и муниципальных услуг (функций) при разработке административных регламентов.
Заместитель председатель Коллегии, первый заместитель руководителя службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа В.Л. Реусова
Секретарь Коллегии И.А.Любимова