Положение о редакционном совете службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа

УТВЕРЖДЕНО
приказом службы по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 22 сентября 2008 года № 36

I. Общие положения

1.1.Постоянно действующий редакционный совет службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Совет) создаётся для рассмотрения вопросов связанных с редакционно-издательской деятельностью и информационной поддержкой интернет - ресурса службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - служба).

1.2.В редакционный совет входят: председатель - руководитель службы, два заместителя председателя, секретарь и члены Совета из числа сотрудников службы.

1.3.Редакционный совет является совещательным органом и проводит свои заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

1.4.Редакционный совет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, законами автономного округа, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и автономного округа, приказами руководителя службы, а также настоящим Положением.

1.5 Положение о редакционном совете, его состав утверждается приказом руководителя службы.

II. Задачи Совета Основными задачами Совета являются:

2.1.Рассмотрение предложений и обращений о создании новых информационных ресурсов, издательских проектов.

2.2.Координация работ структурных подразделений службы связанных с редакционно-издательским процессом, помощь в решении сложных вопросов, возникающих в процессе работы над изданиями.

2.3.Организация подготовки календарей памятных дат, справочников, буклетов, проспектов, других печатных изданий и материалов для публикации.

2.4.Подготовка предложений, заключений, проектов по вопросам редакционно-издательской деятельности.

2.5.Определение основных направлений развития интернет-ресурса службы (изменение структуры, рекомендации по оформлению).

2.6.Обеспечение качественным содержанием, информационным наполнением и своевременным обновлением всех разделов интернет-ресурса службы.

III.Основные функции Совета

В соответствии с возложенными задачами Совет выполняет следующие функции:

3.1.Решает вопросы, связанные с созданием новых издательских проектов и информационных ресурсов.

3.2.Назначает ответственных за создание издательских проектов и информационных ресурсов.

3.3.Рассматривает материалы, предлагаемые к публикации, готовит по ним предложения и заключения. Решает вопросы о сроках подготовки материалов к публикации.

3.4.Устанавливает объем, периодичность и тираж изданий.

3.5.Оказывает содействие и методическую помощь специалистам службы:

- при отборе материалов, документов;

- в выборе стиля печатного издания;

- при определении структуры печатного издания.

3.7.Осуществляет планирование работы интернет-ресурса службы.

3.8. Осуществляет контроль за качественным содержанием и актуальностью информации, публикуемой на интернет-ресурсе службы.

3.9. Осуществляет контроль за информационным наполнением и своевременным обновлением всех разделов интернет-ресурса службы.

IV. Права Совета

Для исполнения поставленных задач и выполнения возложенных функций Совет имеет право:

4.1.Запрашивать и получать от структурных подразделений службы по делам архивов и муниципальных архивов необходимые документы, материалы и сведения для работы.

4.2.Привлекать в установленном порядке учёных и специалистов из других организаций для проведения экспертных работ.

4.3.Заслушивать на своих заседания отчёты специалистов службы ответственных за создание издательского проекта, информационного ресурса.

4.4.Устанавливать требования к стилю и структуре представляемой информации при подготовке материалов к изданию или к размещению на интернет-ресурсе.

4.5.Принимать решения о публикации издательского проекта, о размещении информации на интернет - ресурсе службы, возвращать для доработки издательские проекты.

4.6.Принимать решения об изменении структуры и содержания разделов интернет-ресурса службы.

V. Порядок работы Совета

5.1.Заседание Совета проводит председатель. В случае отсутствия председателя заседание проводит один из заместителей председателя.

5.2.3аседание Совета считается правомочным, если на нём присутствует не менее половины его состава.

5.3.Решение Совета считается принятым, если за него проголосовало большинство от числа присутствующих на заседании Совета. При равенстве числа голосов голос председателя является решающим. Решения Совета оформляются протоколом.

5.4.Протоколы заседаний редакционного совета подписываются председателем и секретарём Совета.

5.5.Решения Совета имеют обязательный характер и доводятся до заинтересованных лиц в виде выписки из протокола заседания Совета.