Ц
Ц

Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Лабытнанги

Контактная информация

Ф.И.О. и должность руководителя: Русакова Маргарита Александровна, начальник

Почтовый адрес: пл. В.Нака, д.1, г. Лабытнанги, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629400

Телефон: (34992) 5-70-70  доб. 1120

E-mail: arch@adm.lbt.yanao.ru

График работы

Понедельник: 830 - 1800

Понедельник-пятница: 830 - 1700

Перерыв на обед: 1230 - 1400

Выходные дни: суббота, воскресенье

График приема граждан

Вторник, четверг: 830 - 1700

Перерыв на обед: 1230 - 1400

Историческая справка

Городской архив образован на территории города Лабытнанги 30 октября 1991г. решением Исполнительного комитета Лабытнангского городского Совета народных депутатов от 30 октября 1991 года № 166.

В марте 1992 года, после упразднения исполнительного комитета и формированием структуры администрации города, архив стал государственным городским архивом администрации города.  В 1997 году, после образования административного центра муниципального образования город Лабытнанги, архивным отделом Администрации муниципального образования город Лабытнанги (муниципальный архив), с 01.01.2006 – Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации  города Лабытнанги.

Архивный отдел является уполномоченным органом муниципального образования в области архивного дела.

Первые мероприятия в области архивного дела при создании архива были направлены на организацию работы ведомственных архивов крупных организаций и предприятий города.

Архив в пределах предоставленных ему полномочий в целях формирования и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении, осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций источников его комплектования.

Архивный отдел осуществляет отдельные государственные полномочия в части хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа.  Финансовые средства, необходимые на реализацию отдельных государственных полномочий в области архивного дела,  предусмотренные в окружном бюджете,  передаются  целевым назначением  в виде субвенций.

Одними из первых документов, поступивших на хранение, были документы Лабытнангского городского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (с 1980 г.), городского отдела статистики (с 1986 г.), отдела народного образования (с 1987 г.), отдела культуры (с 1986 г.), финансового отдела (с 1988 г.), Харпского поселкового Совета народных депутатов и его исполнительного комитета (с 1986 г.).

Самые ранние документы датированы 1950 годом, это документы по личному составу Лабытнангской лесоперевалочной базы Всесоюзного объединения «Тюменьлеспром», которое в свое время сыграло важную роль в развитии города.

В архиве хранятся документы Ямало-Ненецкого геофизического треста  (трест «Ямалнефтегазгеофизика») Главного Тюменского производственного ордена Ленина геологического управления Министерства геологии РСФСР, который являлся центром ямальской геологоразведки. Более сорока лет это мощное геологоразведочное сейсмическое предприятие базировалось в городе Лабытнанги.

Интерес представляют документы Экологического научно -  исследовательского стационара филиала Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института экологии растений и животных Уральского отделения Российской Академии Наук созданного в 1954 году, который занимается проведением фундаментальных и прикладных научных исследований и экспертиз в области общей экологии, анализа, биологического разнообразия и охраны природы, изучением жизни животного и растительного мира в северных широтах. 

Комплектование архива документами личного происхождения и их использование - важное направление работы отдела. Комплектуется  архив документами ветеранов Великой Отечественной Войны, участников трудового фронта, заслуженных учителей, почетных граждан города. В 1993 году в архиве сформирован первый фонд документов личного происхождения, это документы ветерана партии, депутата Ямало-Ненецкого окружного и Лабытнангского городского Совета народных депутатов Ирины Петровны Горской, которая является основателем городского краеведческого музея.

В дальнейшем архив пополнился документами  заслуженных граждан города, это Дерябина О.М., Заяш Н.П., Путилин И.А., Нечаева З.А., Зайцев П.Г., Клишина Г.Ф., Карпова Г.А., Кондрашова З.Н., Ротару Е.Н., Скрипкина Л.Д., Шарапов А.Н., Штро В.Г., Мелькова Х.М. и др.

Архив активно пополняется фотодокументами отражающими историю развития города Лабытнанги.

Современное состояние организации использования архивных документов определяется усилением общественного спроса. В связи с этим ведется подготовка архивных справочников о составе и содержании фондов. Издан краткий справочник по фондам муниципального архива.

Среди основных задач и функций, осуществляемых работниками архивного отдела,  сохранение документального и исторического фонда событий, которые отражают историю, жизнь и развитие  муниципального образования город Лабытнанги. Результатом исследования и систематизации полученных материалов является ежегодный выпуск календаря памятных дат муниципального образования город Лабытнанги.

 

Положение об архивном отделе (муниципальном архиве)

Администрации города Лабытнанги

 

Утверждено
постановлением Администрации города Лабытнанги
от 20 июня 2014 года № 440

I. Общие положения

1.1. Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города (далее - архивный отдел, муниципальный архив) является самостоятельным структурным подразделением Администрации города, не обладающим правами юридического лица.

1.2.  Архивный отдел - уполномоченный орган муниципального образования  в области архивного дела. В установленном законом порядке  осуществляет отдельные государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа и находящихся на территории муниципального образования.

1.3. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Ямало-Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями Правительства  Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом муниципального образования, муниципальными правовыми актами, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России и службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, настоящим Положением.

1.4. Положение об архивном отделе, штатная численность и структура  утверждается главой Администрации города Лабытнанги.

1.5. Для осуществления своей деятельности архивный отдел использует  гербовую печать Администрации города в установленном порядке, бланк и штампы со своим наименованием.

1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет средств местного бюджета.

1.7. Финансовые средства, необходимые на реализацию отдельных государственных полномочий в области архивного дела, предусмотренные в окружном бюджете,  передаются  целевым назначением  в виде субвенций.

1.8. Администрация города обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.

1.9. Архивный отдел при выполнении возложенных на него задач взаимодействует со службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам архивного дела, хозяйствующими субъектами, иными субъектами гражданского права.

1.10. Координирует деятельность архивного отдела заместитель главы Администрации, управляющий делами Администрации города.

1.11. Полное наименование архивного отдела: архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Лабытнанги.

1.12. Местонахождение архивного отдела: площадь В. Нака, д. 1, г. Лабытнанги, Ямало-Ненецкий автономный округ.

II. Полномочия архивного отдела

Архивный отдел в целях эффективной организации архивного дела в муниципальном образовании осуществляет следующие   полномочия:

2.1. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:

органов местного самоуправления, муниципальных органов, муниципальных музеев и библиотек;

муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений (далее – муниципальные организации);

архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

2.2. Решение вопросов  о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, других субъектов Российской Федерации, либо иных муниципальных образований.

2.3. Архивный отдел осуществляет деятельность в области архивного дела согласно полномочиям по решению вопросов местного значения, установленным Федеральным законом от 06 октября 2003 г. №131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

2.4. Архивный отдел наделен отдельными государственными полномочиями по  хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа и, находящихся на территории муниципального образования в соответствии с законом ЯНАО от 28.09.2012
№ 86-ЗАО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе отдельными государственными полномочиями в области архивного дела».

III. Функции архивного отдела

3.1. Комплектование архивных фондов, определение состава документов, подлежащих приему в муниципальный архив, обеспечение соблюдения установленного порядка передачи архивных документов.

3.2. Хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3.3. Составление списка организаций – источников комплектования муниципального архива, утверждаемого главой Администрации города Лабытнанги.

3.4. Отбор и прием документов постоянного (долговременного) сроков хранения в муниципальный архив.

3.5. Отбор и приём документов по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на территории муниципального образования. Оказание методической помощи ликвидируемым организациям по передаче документов по личному составу в муниципальный архив.

3.6. Организация приема на хранение в муниципальный архив фотодокументов и других архивных документов, находящихся в частной собственности, образующихся в результате деятельности негосударственных организаций и граждан, в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени Администрации города при наличии доверенности.

3.7. Осуществление организационно-методической помощи по вопросам делопроизводства организациям, предприятиям и учреждениям, включенным в список - источников комплектования муниципального архива:

участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования муниципального архива, организуемых службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа;

рассмотрение и подготовка к согласованию службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях;

рассмотрение и подготовка к утверждению службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа описей дел постоянного срока хранения;

участие в работе ЦЭК (ЭК) источников комплектования архива;

проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

3.8. Осуществление взаимодействия с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников его комплектования.

В этих целях архивный отдел оказывает указанным службам методическую и практическую помощь, в том числе на договорной основе:

в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

по упорядочению документов по личному составу;

по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;

по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;

по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб источников комплектования;

в повышении профессиональной квалификации работников указанных служб;

в проведении экспертизы ценности документов.

3.9. Представление в установленном порядке, в службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа отчетов:

о выполнении архивным отделом основных направлений архивной работы и учетных данных о документах находящихся на хранении в муниципальном архиве;

о выполнении  архивным отделом отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

3.10. Представление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее ЭПК) службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, полного комплекта документов по согласованию номенклатур дел, описей дел по личному составу, инструкций по делопроизводству положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования архива и утверждению описей дел постоянного срока хранения.

3.11. Организация хранения и учета документов, принятых в муниципальный архив, в том числе:

архивных документов на различных видах носителях информации (печатных, аудиовизуальных и т.д.), дополняющих фонды муниципального архива;

архивных документов, являющихся государственной собственностью Ямало-Ненецкого автономного округа;

архивных документов юридических и физических лиц, переданных собственниками на законном основании в муниципальную собственность или на хранение в муниципальный архив, в т.ч. документов личного происхождения и документов по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий;

учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности архивного отдела.

3.12. Информирование органов местного самоуправления, организаций муниципального образования о составе и содержании архивных документов в муниципальном архиве по актуальной тематике.

3.13. Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по письменным запросам, осуществление публикаторской деятельности, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью.

3.14. Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций и граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов.

3.15. Проведение работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, банков и баз данных, автоматизированных информационно-поисковых систем, архивных справочников о составе и содержании документов.

3.16. Разрабатывает проекты правовых актов по вопросам хранения, учета, комплектования и использования архивных документов.

3.17. Осуществление иных функций, отнесенных к ведению архивного отдела.

IV. Права архивного отдела

Для выполнения возложенных задач и функций архивному отделу предоставляется право:

4.1. Представлять интересы Администрации  по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.

4.2. Вносить на рассмотрение Администрации города предложения по вопросам обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, совершенствованию работы архивов организаций-источников комплектования муниципального архива.

4.3. Участвовать в подготовке и рассмотрении Администрацией города вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.

4.4. Вносить на рассмотрение службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа предложения по вопросам сохранности, учета, комплектования и использования документов, совершенствованию работы архивов организаций-источников комплектования.

4.5. Вносить на рассмотрение ЭПК службы по делам архивов Ямало-Ненецкого  автономного округа предложения:

по включению организаций в источники комплектования;

по ведению централизованного учета документов;

по разработке методических рекомендаций и другим вопросам, входящим в компетенцию ЭПК службы.

4.6. Запрашивать и получать от организаций – источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности необходимые сведения о работе и состоянии их архивов  и  организации документов в делопроизводстве.

4.7. Проверять соблюдение организациями-источниками комплектования муниципального архива, независимо от их ведомственной подчиненности, единых принципов  по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию архивных документов.

4.8. Информировать главу Администрации города Лабытнанги, службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа о нарушениях правил хранения, комплектования, учета и использования документов должностными лицами, выполняющими управленческие функции в  организациях, а также физическими лицами.

4.9. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования, обязательные для исполнения рекомендации по вопросам работы архивов   и организации документов в делопроизводстве.

4.10. Принимать участие в  совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией города и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций-источников комплектования муниципального архива.

4.11. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций  для участия в решении вопросов сохранности документов.

V. Структура и организация деятельности

5.1. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства России, на основе планов работы, утверждаемых главой Администрации города Лабытнанги.

5.2. Архивный отдел в своей структуре имеет два сектора:

сектор по работе с юридическими лицами;

сектор по работе с физическими лицами.

Возглавляет отдел начальник. Сектора возглавляют заведующие. Начальник отдела, заведующие секторами и специалисты, замещающие  должности муниципальной службы, являются муниципальными служащими.

Начальник архивного отдела назначается и освобождается от должности главой Администрации города Лабытнанги в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе, регулирующим трудовые отношения.

При смене начальника архивного отдела, прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации города, а также службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа. Один экземпляр акта приема-передачи представляется в службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.

5.3. Начальник архивного отдела:

5.3.1. Организует деятельность  и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел полномочий и функций.

5.3.2. Представляет на рассмотрение главы Администрации города Лабытнанги проекты нормативно-правовых актов, перспективные  планы и текущие планы развития архивного дела.

5.3.3. Отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного дела в муниципальном образовании перед Администрацией города и в установленном порядке перед службой по делам архивов  Ямало-Ненецкого автономного округа.

5.3.4. Участвует в совещаниях, заседаниях, конференциях, других мероприятиях, проводимых Администрацией города при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию  архивного отдела.

5.3.5. Вносит на утверждение главы Администрации города Лабытнанги положение, штатную численность, структуру архивного отдела.

5.3.6. Вносит предложения о назначении на должность согласно требований о замещении должностей муниципальных служащих и освобождении от должности специалистов архивного отдела.

5.3.7. Распределяет обязанности, разрабатывает  должностные инструкции специалистов архивного отдела.

5.3.8. Вносит предложения главе Администрации города Лабытнанги о поощрении работников архивного отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.3.9. Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку архивного отдела в пределах своих полномочий.

5.3.10. Осуществляет в пределах своей компетенции иные полномочия, не противоречащие данному положению.

5.4. Заведующий сектором несет ответственность за выполнение возложенных на сектор полномочий и функций и исполняет обязанности в соответствии с утвержденной должностной инструкцией.

VI. Порядок реорганизации и ликвидации

6.1. Решения о прекращении деятельности архивного отдела принимаются представительным органом муниципального образования  в установленном, действующим законодательством порядке.

6.2. Архивные фонды и архивные документы при прекращении деятельности архивного отдела передаются правопреемнику.

 

Версия для слабовидящих