Ц
Ц

Отдел по делам архивов Администрации города Новый Уренгой

Контактная информация

Ф.И.О. и должность руководителя: Головина Наталья Ивановна, начальник

Почтовый адрес: м-н Восточный, 6, г.Новый Уренгой, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629303

Телефон/факс: (3494) 24-48-37

E-mail: opda@nur.yanao.ru

График работы

Понедельник-четверг: 830 - 1718

Пятница: 830 - 1700

Перерыв на обед: 1230 - 1400

Выходные дни: суббота (кроме первой субботы месяца), воскресенье

График приема граждан

Понедельник: 1400 - 1900

Среда: 900 - 1200, 1400 - 1700

Первая суббота месяца: 900 - 1200

Перерыв на обед: 1230 - 1400

Историческая справка

Присвоение поселку Новый Уренгой в 1980 году статуса города явилось отправным моментом для создания городского архива. Решением Новоуренгойского городского Совета народных депутатов на должность заведующего городским архивом была назначена Шафеева Людмила Ивановна.

Основной задачей архива было обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности государственных предприятий, учреждений, организаций, оказание методической помощи в формировании ведомственных архивов.

В 1991 году, в связи с упразднением горисполкома и формированием структуры администрации г. Новый Уренгой, городской архив был реорганизован в архивный отдел администрации города, а в 1998 году архивный отдел г. Новый Уренгой переименован в отдел по делам архивов администрации города.

С мая 2007 года отделом по делам архивов руководит Головина Наталья Ивановна.

В составе фондов - архивные документы, образовавшиеся в процессе деятельности органов власти, учреждений, организаций, предприятий города. Одними из первых на хранение поступили документы городского комитета народного контроля (1981-1990), Новоуренгойской городской инспектуры государственной статистики (1980-1997).

На хранении в архиве находятся документы Северной геофизической экспедиции «Союзгазгеофизика», созданной в октябре 1973 года для обеспечения предприятий газовой промышленности всеми видами промыслово-геофизических работ. Интерес представляют документы производственного объединения «Уренгойгаздобыча» (с 1978 года), главного территориального управления по обустройству Уренгойского и Ямбургского месторождений (с 1981 года). Эти предприятия являются градообразующими для Нового - Уренгоя - крупнейшего города газодобытчиков России.

Для выполнения социально-правовых запросов приняты на хранение документы по личному составу 290 ликвидированных учреждений, предприятий, организаций муниципального образования город Новый Уренгой.

В 1983 году на хранение поступили первые фотодокументы, иллюстрирующие этапы становления и развития города. Комплектование фонда фотодокументов продолжается. На фотоснимках - предприятия нефтяной и газовой промышленности, знаменательные события из жизни города. Документы, свидетельствующие о прошлом и настоящем города Новый Уренгой, представлены на выставках, в экспозициях, приуроченных к знаменательным датам. Для поиска информации издан краткий справочник по фондам отдела по делам архивов Администрации г. Новый Уренгой.

Ежегодно издается календарь памятных дат города Новый Уренгой.

Положение об отделе по делам архивов (муниципальном архиве) Администрации города Новый Уренгой

Утверждено
распоряжением главы города Новый Уренгой
от 15 августа 2006 года № 1965-р

 

I. Общие положения

1.1. Отдел по делам архивов Администрации города Новый Уренгой (далее отдел) является самостоятельным структурным подразделением Администрации города Новый Уренгой, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

1.2. В своей деятельности отдел подчиняется управляющему делами, Главе города Новый Уренгой.

1.3. Для осуществления своей деятельности отдел, в установленном по-рядке, использует бланк и печать Администрации города Новый Уренгой, печать, бланк, штамп со своим наименованием.

1.4. Положение об отделе, штатная численность и структура отдела ут-верждаются Главой города Новый Уренгой.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Россий-ской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, правовыми актами Федерального архивного агентства, законами Ямало-Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора автономного округа, Уставом муниципального образования город Новый Уренгой, постановлениями и распоряжениями Главы города Новый Уренгой, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России, Службы по делам архивов Администрации автономного округа, настоящим Положением.

1.6. Отдел при выполнении возложенных на него задач взаимодействует со Службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам архивного дела, структурными подразделениями Администрации города, хозяйствующими субъектами, иными субъектами гражданского права.

II. Основные задачи отдела

2. Задачами отдела являются:

2.1. Организация хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

2.2. Осуществление исполнения отдельных государственных полномочий в области архивного дела по хранению, комплектованию (формированию), учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа, находящихся на территории муниципального образования.

III. Основные функции отдела

3. Основными функциями отдела в соответствии с возложенными задачами, являются:

3.1. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов:

  • органов местного самоуправления, муниципальных органов, муници-пальных музеев и библиотек;
  • муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предпри-ятия и муниципальные учреждения (муниципальные организации);
  • юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.

3.2. Внедрение в практику работы наиболее рациональных систем и методов хранения, копирования, охраны и использования архивных документов.

3.3. Организация приема на хранение фотодокументов и других архив-ных документов частной собственности, деятельности негосударственных ор-ганизаций и граждан, в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и отделом, действующим от имени Администрации города Новый Уренгой на основании доверенности управляющего делами.

3.4. Организационно - методическая помощь по вопросам делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу в организациях - источниках комплектования Архива:

  • проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу в организациях - источниках комплектования Архива;
  • рассмотрение инструкций по делопроизводству организаций, учреждений, предприятий, подготовка предложений по их совершенствованию;
  • в проведении экспертизы ценности документов, разработке номенкла-тур дел и составлении описей постоянного срока хранения и по личному составу организаций;
  • проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
  • ликвидируемым организациям по передаче документов по личному составу в Архив.

3.5. Представление на рассмотрение экспертно - проверочной комиссии (ЭПК) Службы по делам архивов автономного округа полного комплекса документов по согласованию номенклатур, описей дел по личному составу, инструкций по делопроизводству и утверждению описей дел постоянного хранения.

3.6. Организация хранения и учета документов, принятых в отдел, в том числе:

  • архивных документов на различных носителях (печатных, аудиовизу-альных и других), дополняющих фонды Архива;
  • архивных документов, являющихся государственной собственностью Ямало-Ненецкого автономного округа;
  • архивных документов юридических и физических лиц, переданных собственниками на законном основании в муниципальную собственность или на хранение в Архив, в том числе, документов личного происхождения и документов по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий;
  • учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности Архива.

3.7. Информирование органов местного самоуправления, организаций муниципального образования о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике в порядке, установленном действующим законодательством.

3.8. Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, осуществление публикационной деятельности, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью.

3.9. Исполнение, в установленном порядке, запросов организаций и граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов.

3.10. Проведение работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам отдела, банков и информационных баз данных, автоматизированных информационно - поисковых систем, архивных справочников о составе и содержании документов.

3.11.Осуществление государственных полномочий по хранению, ком-плектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа и находящихся на территории муниципального образования город Новый Уренгой, в установленном законодательством порядке.

3.12. Осуществление иных функций, отнесенных к ведению отдела.

IV. Права отдела

4. Отделу, для выполнения возложенных на него задач и функций, пре-доставляется право:

4.1. Представлять Администрацию города Новый Уренгой в отношениях с предприятиями, организациями, независимо от формы собственности по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Вносить на рассмотрение Главе города Новый Уренгой предложе-ния по вопросам обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов, хранящихся в отделе, совершенствования работы архивов организаций - источников комплектования Архива.

4.3. Участвовать в подготовке и рассмотрении Администрацией города Новый Уренгой вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты нормативно - правовых и иных документов.

4.4. Вносить на рассмотрение Службы по делам архивов автономного округа предложения по вопросам обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, по совершенствованию работы ведомственных архивов организаций.

4.5. Вносить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии службы по делам архивов автономного округа предложения:

  • по включению организаций в источники комплектования;
  • по ведению централизованного учета документов;
  • по разработке методических рекомендаций и другим вопросам, входящим в компетенцию экспертно-проверочной комиссии службы.

4.6. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования отдела, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии архивов, организации документов в делопроизводстве, в порядке, установленном действующим законодательством.

4.7. Проверять соблюдение организациями-источниками комплектова- ния муниципального архива, независимо от их ведомственной подчиненности, расположенными на территории муниципального образования, единых принципов по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию архивных документов, в порядке, установленном действующим законодательством.

4.8. Информировать Главу города Новый Уренгой, службу по делам архивов автономного округа о нарушениях правил хранения, комплектования, учета и использования документов должностными лицами, выполняющими управленческие функции в организациях, а также физическими лицами.

4.9. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования город Новый Уренгой, рекомендации по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.10. Принимать участие в совещаниях, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией города и ее структурными подразделениями.

V. Ответственность отдела

Отдел за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несоблюдение условий обеспечения сохранности документов, утрату, нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

VI. Организация деятельности отдела

6.1. Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства России, планов работы, утверждаемых Главой города Новый Уренгой.

6.2. Отдел возглавляет начальник. Начальник и специалисты отдела, за-мещающие должности, являются муниципальными служащими и входят в Ре-естр муниципальных должностей.

Начальник отдела назначается и освобождается от должности Главой города.

При смене начальника отдела прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации города Новый Уренгой. Один экземпляр акта приема-передачи представляется в Службу по делам архивов автономного округа.

6.3. Начальник отдела:

6.3.1. Планирует, организует и контролирует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

6.3.2. Организует подготовку и представляет в установленном порядке в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа:

  • отчет о показателях выполнения основных направлений развития ар-хивного дела в муниципальном образовании город Новый Уренгой (статистическая форма №1);
  • план работы отдела, с поквартальной разбивкой на очередной календарный год;
  • паспорта архива;
  • список организаций источников - комплектования архивных фондов отдела на очередной календарный год;
  • сведения о материально-техническом состоянии отдела;
  • сведения о пожарной безопасности архивохранилищ;
  • сведения об изменениях в составе и объеме фондов отдела;
  • сведения о состоянии хранения документов в организациях- источниках комплектования архивных фондов отдела.

6.3.3. Представляет на утверждение Главы города положение, штатную численность, структуру отдела.

6.3.4. Представляет предложения о назначении и освобождении работников отдела от занимаемой должности, согласно требованиям о замещении должностей муниципальных служащих.

6.3.5. Разрабатывает должностные инструкции на специалистов Отдела и представляет их на утверждение Главе города.

Дает обязательные для исполнения работникам отдела указания и осуществляет проверку их исполнения.

6.3.6. Вносит предложения о поощрении работников отдела и примене-нии к ним мер дисциплинарного воздействия.

6.3.7. Осуществляет в пределах своей компетенции иные полномочия, не противоречащие законодательству.

6.4. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела осуществляется за счет средств местного бюджета муниципального образования город Новый Уренгой.

6.5. Дополнительное финансирование осуществляется целевым назначением в виде субвенций из окружного бюджета на реализацию отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

6.6. Администрация города обеспечивает отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям сохранности документов и создает необходимые условия труда работникам отдела.

6.7. Отдел может быть реорганизован и ликвидирован на основании постановления Главы города Новый Уренгой в установленном действующим законодательством порядке.

6.9. Архивные фонды и архивные документы при прекращении деятельности отдела передаются учреждению - правопреемнику.

Версия для слабовидящих