Ц
Ц

Отдел по делам архивов Администрации Пуровского района

Контактная информация

Ф.И.О. и должность руководителя:
Шадрина Юлия Михайловна, начальник

Почтовый адрес: м-н Комсомольский, 26, кв. 6, м-н Геолог, 2, г. Тарко-Сале, Пуровский район, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629850

Телефон/факс: (34997) 2-66-63

E-mail: purarhiv@yandex.ru

График работы

Понедельник: 830 - 1800

Вторник-пятница: 830 - 1700

Перерыв на обед: 1230 - 1400

Выходные дни: суббота, воскресенье

График приема граждан

Вторник-четверг: 830 - 1230

Историческая справка

История становления и развития архивной работы в Пуровском районе началась задолго до создания районного архива. Важным моментом стало письмо окружного архива от 13 февраля 1936 года «Об организации районных архивов». В июле 1936 года на заседании президиума Пуровского райисполкома было принято решение о возложении общего руководства районным архивом на заместителя председателя РИКа Сергея Яковлевича Сычева.

При организации работы руководствовались действующим Положением об архивах и указаниями окружного архива.

Были разосланы инструктивные письма в организации, расположенные на территории района, о порядке делопроизводства и хранения архивных документов. В последующие годы работа в архиве велась эпизодически. Собранные документы передавались в окружной архив. Это документы сельских Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов (1940 -1977), оленеводческих совхозов (1938 - 1977), Халесовинского промыслово-охотничьего хозяйства (1959 -1974).

Пуровский районный архив был создан 6 февраля 1968 года решением исполнительного комитета Тюменского областного Совета депутатов трудящихся «Об изменениях в штатах и сети архивных учреждений области». Первым заведующим архивом назначен Владимир Андреевич Каус (16.03.1968 - 10.06.1968). С этого момента сохранностью документов, а также сбором и упорядочением архивных дел в районе занимался Пуровский районный архив.

В связи с реорганизацией исполнительной власти Пуровского района, в 1993 г. районный архив вошел в структуру администрации района на правах архивного отдела Администрации Пуровского района.

В январе 2007 года архивный отдел переименован в Отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации Пуровского района. С 16 апреля 2005 г. отделом руководит Шадрина Юлия Михайловна.

Фонды архива отражают историю развития района, преобразование его из аграрного в промышленный. На хранении находятся документы Пуровского районного Совета народных депутатов и его исполкома (1939-1993), производственного объединения «Пурнефтегазгеология» (1981-1992), инспектуры государственной статистики (1976-1997), Таркосалинского поселкового Совета народных депутатов и его исполкома (1975-1997).

Интерес представляют документы Головного ремонтно-восстановительного поезда № 36 (ГОРЕМ - 36), отражающие его деятельность с 1939 года. Военно-восстановительный поезд прошел дорогами войны по Белоруссии, Латвии до Восточной Пруссии, встретив День Победы в 25 км от г. Кенигсберг. Коллектив поезда являлся Краснознаменным, сотни людей личного состава поезда были награждены за боевые заслуги орденами и медалями. Документы архивного фонда использованы при организации выставок «История ГОРЕМа-36 в годы войны», при проведении экскурсий и внеклассных мероприятий для школьников.

В последние годы архив пополняется документами личного происхождения. Образованы коллекции документов видных деятелей культуры, здравоохранения, образования и других жителей, внесших значительный вклад в становление и развитие Пуровского района.

Отдел по делам архивов проводит конференции, экскурсии, выставки по истории района. На ежегодные педагогические чтения предоставляются обзоры памятных дат по Пуровскому району. Отдел активно сотрудничает с редакциями газеты «Северный луч» и журнала «Ямальский меридиан», районной библиотекой, краеведческим музеем

Положение об отделе по делам архивов (муниципальном архиве) Администрации Пуровского района

1. Общие положения

1.1. Отдел по делам архивов (муниципальный архив) (далее – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Администрации Пуровского района (далее – Администрация района), осуществляющим полномочия по комплектованию, учёту, хранению и использованию архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

1.2. Для осуществления своей деятельности Отдел использует печать Администрации района в установленном порядке, печать, бланк или штамп со своим наименованием.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законами Ямало-Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора автономного округа, Уставом муниципального образования Пуровский район, постановлениями и распоряжениями Главы муниципального образования Пуровский район (далее – Глава района), а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России и Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, настоящим Положением.

1.4. Отдел в соответствии с законом ЯНАО от 6 декабря 2005 года № 88-ЗАО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа отдельными государственными полномочиями в области архивного дела» наделяется отдельными государственными полномочиями по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа и находящихся на территории муниципального района.

1.5. Положение об Отделе, структура и штатная численность Отдела утверждается распоряжением Главы района.

1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение Отдела осуществляется за счет средств муниципального образования Пуровский район.

1.7. Дополнительное финансирование осуществляется целевым назначением из бюджета Ямало-Ненецкого автономного округа на реализацию отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

1.8. Администрация района обеспечивает Отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.

1.9. Отдел, при выполнении возложенных на него задач, взаимодействует со Службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, хозяйствующими субъектами гражданского права по вопросам архивного дела.

1.10. Почтовый адрес отдела: 629851, ЯНАО, Пуровский район, г. Тарко-Сале, мкр. Геолог, д. 2.

1.11. Координирует деятельность Отдела Управляющий делами Администрации Пуровского района.

2. Полномочия Отдела

2. Отдел в целях эффективной организации архивного дела в муниципальном образовании Пуровский район осуществляет следующие полномочия:

2.1. Организует комплектование (формирование), учёт, хранение и использование архивных документов, образовавшихся и образующихся в результате деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на основании действующего законодательства в муниципальную собственность.

2.2. Осуществляет исполнение отдельных государственных полномочий в области архивного дела Ямало-Ненецкого автономного округа на основании закона. Организует хранение, комплектование (формирование), учёт и использование архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности организаций, отнесённых к собственности Ямало-Ненецкого автономного округа и расположенных на территории Пуровского района.

2.3. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования Пуровский район по вопросам хранения, комплектования и использования архивных документов.

2.4. Исполняет иные полномочия, предусмотренные правовыми актами Главы района.

3. Функции Отдела

3. В соответствии с возложенными на Отдел полномочиями, основными функциями Отдела являются:

3.1. Хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3.2. Составление списков организаций – источников комплектования архивных фондов муниципального архива, утверждаемых правовыми актами Главы района.

3.3. Отбор и приём документов постоянного (долговременного) срока хранения.

3.4. Отбор и приём документов по личному составу ликвидированных организаций.

3.5. Реализация отдельных государственных полномочий в организации приёма и хранения документов, образующихся в деятельности государственных органов и организаций автономного округа, осуществляющих свою деятельность на территории Пуровского района.

3.6. Организация приёма на хранение в Отдел фотодокументов и других архивных документов, находящихся в частной собственности, образующихся в деятельности негосударственных организаций и граждан, в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Отделом, действующим от имени Администрации района при наличии доверенности.

3.7. Осуществление организационно-методической помощи по вопросам делопроизводства организациям, предприятиям и учреждениям независимо от формы собственности, включенным в источники комплектования архивных фондов муниципального архива:

  • проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в т.ч. по личному составу в организациях – источниках комплектования архивных фондов муниципального архива;
  • рассмотрение инструкций по делопроизводству, положений об архивах организаций, учреждений, предприятий независимо от формы собственности, подготовка предложений по их совершенствованию;
  • оказание методической помощи ликвидируемым организациям по передаче документов по личному составу в муниципальный архив;
  • проведение экспертизы ценности документов, разработка номенклатур дел организаций, составление описей постоянного срока хранения и по личному составу;
  • проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

3.8. Предоставление в установленном порядке в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа отчётов:

  • о выполнении Отделом основных направлений архивной работы и учётных данных о документах, находящихся на хранении в муниципальном архиве;
  • о выполнении Отделом отдельных государственных полномочий.

3.9. Предоставление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа полного комплекса документов по согласованию номенклатур дел, описей дел по личному составу, инструкций по делопроизводству и утверждению описей дел постоянного хранения.

3.10. Организация хранения и учёта документов, принятых в муниципальный архив, в том числе:

  • архивных документов на различных видах носителей (печатных, аудиовизуальных и других материалов), дополняющих фонды муниципального архива;
  • архивных документов юридических и физических лиц, переданных собственниками на основании действующего законодательства в муниципальную собственность или на хранение в муниципальный архив, в т.ч. документов личного происхождения и документов по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий независимо от формы собственности;
  • учётных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности Отдела.

3.11. Информирование органов местного самоуправления муниципального образования Пуровский район, организаций, учреждений и предприятий муниципального образования Пуровский район независимо от формы собственности о составе и содержании документов муниципального архива по актуальной тематике.

3.12. Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, осуществление публикаторской деятельности, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью.

3.13. Исполнение в установленном порядке запросов организаций, учреждений и предприятий независимо от формы собственности и граждан, выдача справок, заверенных копий и выписок из документов.

3.14. Проведение работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам Отдела, банков и баз данных автоматизированных информационно-поисковых систем, архивных справочников о составе и содержании документов.

3.15. Осуществление иных функций, отнесенных к ведению Отдела, согласно действующему законодательству по архивным вопросам.

4. Права Отдела

Отделу для выполнения возложенных на него полномочий и функций предоставляется право:

4.1. Представлять Администрацию района по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.2. Вносить на рассмотрение Главы района, заместителей Главы Администрации района предложения по вопросам обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, совершенствованию работы ведомственных архивов организаций, учреждений, предприятий независимо от формы собственности.

4.3. Участвовать в подготовке и рассмотрении Главой района, заместителями Главы Администрации района вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.

4.4. Вносить на рассмотрение Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа предложения по вопросам обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, совершенствованию работы ведомственных архивов организаций.

4.5. Вносить на рассмотрение ЭПК Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа предложения:

  • по включению организаций в источники комплектования архивных фондов муниципального архива;
  • по ведению централизованного учёта документов;
  • по разработке методических рекомендаций и другим вопросам, входящим в компетенцию ЭПК Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.

4.6. Запрашивать и получать от организаций, учреждений, предприятий независимо от формы собственности – источников комплектования архивных фондов муниципального архива, независимо от их подчиненности необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

4.7. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории Пуровского района независимо от их ведомственной подчиненности, требований федерального и окружного законодательства в области архивного дела.

4.8. Информировать органы государственной власти и органы местного самоуправления муниципального образования Пуровский район о нарушениях архивного законодательства должностными лицами, выполняющими управленческие функции в организациях, учреждениях, предприятиях независимо от формы собственности, а также физическими лицами.

4.9. Давать в пределах своей компетенции организациям, учреждениям, предприятиям независимо от формы собственности, расположенным на территории Пуровского района, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.10. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией района и её структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций, учреждений, предприятий независимо от формы собственности.

4.11. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций, учреждений, предприятий независимо от формы собственности для участия в решении вопросов сохранности документов.

4.12. Создавать на общественных началах совет, утверждаемый правовым актом Главы района, для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела.

5. Организация работы Отдела

5.1. Деятельность Отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых правовыми актами Главы района.

5.2. Отдел возглавляет начальник. Начальник и специалисты Отдела, замещающие должности, являются муниципальными служащими и входят в Реестр муниципальных должностей.

Начальник Отдела назначаетсяи освобождается от должности распоряжением Главы района по представлению Управляющего делами Администрации Пуровского района.

При смене начальника Отдела приём-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации района, а также Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа. Один экземпляр акта приёма-передачи представляется в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Организует деятельность Отдела и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел полномочий и функций.

5.3.2. Представляет на рассмотрение Главы района проекты нормативных правовых актов, перспективные и текущие планы развития архивного дела.

5.3.3. Отчитывается о работе Отдела и состоянии архивного дела в Пуровском районе перед Администрацией района и в установленном порядке перед Службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.

5.3.4. Участвует в совещаниях, заседаниях, конференциях, других мероприятиях, проводимых Администрацией района при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

5.3.5. Вносит на утверждение Главы района положение, штатную численность, структуру Отдела по согласованию с Управляющим делами Администрации Пуровского района.

5.3.6. Распределяет обязанности, разрабатывает и утверждает должностные инструкции специалистов Отдела.

5.3.7. Вносит предложения Главе района о поощрении работников Отдела и применении к ним дисциплинарного воздействия.

5.3.8. Осуществляет в пределах своей компетенции иные полномочия, не противоречащие данному положению.

6. Порядок ликвидации Отдела

6.1. Ликвидация Отдела осуществляется распоряжением Главы района в установленном действующим законодательном порядке.

6.2. Архивные фонды и архивные документы при ликвидации Отдела передаются учреждению-правопреемнику.

Версия для слабовидящих