15.09.2014

Состоялось перемещение архивных фондов отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации города Новый Уренгой в новое здание

С 30 августа по 15 сентября 2014 состоялось перемещение архивных фондов отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации города Новый Уренгой (далее – муниципальный архив) в новое здание по адресу: город Новый Уренгой, микрорайон Восточный, дом 6.
Здание оснащено современным оборудованием, позволяющим соблюдать противопожарный, охранный, температурно-влажностный и световой режимы.
Помещения архивохранилища муниципального архива занимают площадь 312,82 кв.м., оснащены мобильными и стационарными металлическими стеллажами. Общая протяженность стеллажных полок составляет 1567, 2 погонных метра.

По состоянию на 01.01.2015 года в муниципальном архиве на хранении находится 101 фонд, 36 064 единиц хранения, из них 17066 единиц хранения по личному составу от ликвидированных организаций. Муниципальный архив комплектуется документами постоянного хранения поступающих от органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных юридических лиц и граждан, а также документами по личному составу от ликвидированных организаций. Ежегодный прием документов в муниципальный архив составляет более 4000 единиц хранения, из них около 2000 по личному составу от ликвидированных организаций. Интенсивность использования данных документов постоянно возрастает, ежегодно муниципальным архивом исполняется более 4000 запросов социально-правового характера.
В условиях информатизации общества и быстрого распространения информационно-коммуникационных технологий предусмотрена возможность перевода архивных документов в электронный вид для создания электронных баз данных, содержащих информацию о составе и содержании архивных документов.
В рамках реализации окружной долгосрочной целевой программы «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства ЯНАО на 2011-2013 годы», утвержденной постановлением Правительства ЯНАО от 14.02.2011 № 73-П, в муниципальный архив установлено серверное и сетевое оборудование, автоматизированные рабочие станции, планетарный сканер и введена в эксплуатацию единая информационно-поисковая система электронного архива Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – ЕИПС ЭА ЯНАО).
В ближайшее время граждане смогут воспользоваться данной системой, посетив читальный зал в муниципальном архиве, либо на сайте Администрации города Новый Уренгой во вкладке «Читальный зал».
В соответствии со Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации В. Путиным 07 февраля 2008 года № Пр-212 отсканировано и загружено в ЕИПС ЭА ЯНАО на 01.01.2015 года 20 фондов, 20 ед. хр.

Понравилось: 12