15.03.2017

Семинар-совещание по вопросам архивного дела для организаций-источников комплектования отдела по делам архивов (муниципальный архив) администрации города Муравленко

10 марта 2017 года сотрудниками отдела по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города был проведён семинар-совещание для руководителей, специалистов, ответственных за делопроизводство и архив организаций - источников комплектования отдела по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города. Открыл работу семинара-совещания заместитель главы Администрации города, руководитель аппарата Хизри Алхаматов, которой приветствовал собравшихся гостей, пожелав всем плодотворной работы, отметив значимость проводимого мероприятия.

Видеоматералы

Продолжила работу семинара-совещания начальник отдела по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Маркова Оксана подчеркнув важные моменты своевременного предоставления документов организаций – источников комплектования на рассмотрение в муниципальный архив. В ходе семинара сотрудниками муниципального архива были освещены вопросы комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации, внедрения в практику работы новых Правил-2015, проведения экспертизы ценности документов при составлении описей дел, комплектования фотодокументами, образовавшимися в деятельности организаций – источников комплектования, об оформлении дел. Семинар был проведён на высоком организационном уровне. Для достижения наглядности и улучшения восприятия информации выступления специалистов сопровождались презентациями с использованием мультимедийного оборудования. В раздаточных материалах были предоставлены новые информационные материалы, разработанные для ответственных лиц за ведение делопроизводства, оперативное хранение документов и состояние архива в организациях–источниках комплектования муниципального архива города с целью оказания методической и консультативной помощи по вопросам делопроизводства и архивного дела с учетом принятия новых Правил работы - 2015. Плодотворно прошла и вторая часть семинара-совещания. Сотрудники муниципального архива провели несколько практических занятий для ответственных за делопроизводство и архив организаций-источников комплектования муниципального архива по подшивке документов и составлению описей дел. Ответили на вопросы по описанию правоустанавливающих документов организации или учреждения, хранению документов Архивного фонда Российской Федерации в организации, а также, рассказали, как правильно описывать переходящие дела, каким оборудованием можно пользоваться при подшивке документов, как оформлять правильно дела, какой подшивочный материал использовать и т.д. Гостями совещания-семинара стали приглашенные архивисты из муниципальных образований автономного округа, городов Тарко-Сале, Ноябрьск, Новый-Уренгой. В рамках обмена опытом архивисты муниципального архива города Муравленко поделились с гостями своими практическими наработками по сканированию архивных документов, по совершенствованию работы с организациями-источниками комплектования муниципального архива, рассказали об использовании архивных документов и хранении, а также о взаимодействии с Пенсионными фондами по исполнению запросов граждан социально-правового характера. Всего приняли участие в семинаре-совещании 96 человек, в том числе из 42 организаций-источников комплектования муниципального архива города Муравленко.

Понравилось: 16