Рассмотрев итоги работы службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа и архивов в автономном округе за 2012 год и задачи на 2013 год, Коллегия службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - служба, автономный округ) отмечает, что деятельность службы и архивов в автономном округе в отчетном году была направлена на решение следующих задач:
В числе значимых результатов отчетного года, Коллегия отметила:
во-первых, приведение в соответствие с действующим законодательством нормативной правовой базы службы и архивов в автономном округе. За отчетный период подготовлено свыше 65 нормативных правовых актов;
Коллегия констатирует, что плановые показатели на 2012 год по постановке на учет документов постоянного хранения архивными учреждениями автономного округа выполнены на 100 %, по разработке номенклатур дел - на 99 %.
По итогам работы архивов за 2012 год Коллегия обращает внимание на необходимость своевременного обеспечения эффективного использования финансовых средств и материальных ресурсов, предоставленных из окружного бюджета на осуществление переданных отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, в четырех муниципальных архивах (Ямальского, Приуральского, Шурышкарского районов, города Новый Уренгой).
Муниципальным архивам автономного округа следует ежеквартально в полном объеме обеспечивать освоение финансовых средств, выделенных на исполнение субвенций.
В2013 году Коллегия рассматривает в качестве приоритетных следующие направления деятельности службы и архивов автономного округа:
Коллегия рекомендует муниципальным архивам рассмотреть возможность участия в восемнадцатой (XVIII) международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» (г. Москва), провести мероприятия на территории муниципальных образований автономного округа, посвященные празднованию 95-летия Государственной архивной службы России.
Учитывая вышеизложенное, Коллегия решила:
2.1. Разработать в установленном порядке проект организационно- распорядительного акта автономного округа о создании, развитии и информационном наполнении Единой информационно-поисковой системы Электронного архива в автономном округе (с учетом утверждения перспективного плана внедрения ЕИПС ЭА ЯНАО в деятельность муниципальных архивов и её развития).
2.2. Обеспечить подготовку и направление документов о выдвижении номинанта для участия во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив на рассмотрение научно-методического Совета архивных учреждений Уральского федерального округа в срок до 1 апреля 2013 года.
2.3. Обеспечить разработку проекта Концепции развития архивного дела в Ямало-Ненецком автономном округе на период 2014-2024 годы.
2.4. Организовать внедрение 5-ой версии ПК «Архивный фонд» в архивах автономного округа.
2.5. Подготовить к изданию материалы Коллегии службы от 21 февраля 2013 года.
2.6. Обеспечить проведение планового мониторинга состояния сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в архивах автономного округа.
3.1. Обеспечить выполнение плановых показателей в соответствии с основными направлениями развития архивного дела в Ямало-Ненецком автономном округе на 2013 год.
3.2. Принять участие в разработке проекта Концепции развития архивного дела в Ямало-Ненецком автономном округе на период 2014-2024 годы.
3.3. Провести плановый мониторинг состояния сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в архивах автономного округа.
3.4.Принять участие в обсуждении вопросов создания, развития и информационного наполнения Единой информационно-поисковой системы Электронного архива в автономном округе.
3.5. Обеспечить эффективное и целевое использование финансовых средств и материальных ресурсов, предоставленных из окружного бюджета на осуществление органами местного самоуправления переданных отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, - муниципальным архивам Ямало-Ненецкого автономного округа.
3.6. Принять участие в восемнадцатой (XVIII) международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» (г. Москва).
3.7. Осуществить проведение мероприятий, посвященных празднованию 95-летия Государственной архивной службы России.
Председатель Коллегии, руководитель службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа Н.П. Головина
Секретарь Коллегии И.А. Любимова