Ц
Ц

Архивный отдел (муниципальный архив) управления делами Администрации муниципального образования Ямальский райн

Контактная информация

Ф.И.О. и должность руководителя: Бакиева Ирина Леонидовна, начальник

Почтовый адрес: 629700, ул. Мира, д.12, с. Яр-Сале, Ямальский район, Ямало-Ненецкий автономный округ

Телефон: (34996) 3-12-75, 3-07-17

E-mail: arhiv@yam.yanao.ru

График работы и приема граждан

Понедельник: 830 - 1800

Вторник-пятница: 830 - 1700

Перерыв на обед: 1230 - 1400

Выходные дни: суббота, воскресенье

Историческая справка

Упоминания о районном архиве в селе Яр-Сале известны с 1938 года. Заведующий архивным отделом работал по совместительству делопроизводителем в Ямальском райисполкоме, где был выделен кабинет для хранения документов. Архивная работа велась эпизодически, и документы стали передавать на хранение в окружной архив.

Ямальский районный государственный архив создан 06 февраля 1968 года на основании решений Ямальского районного Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета и Ямало-Ненецкого окружного Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета, по согласованию с архивным отделом исполнительного комитета Тюменской области Совета депутатов трудящихся.

Первым заведующим районным архивом была назначена Матрена Ивановна Новицкая. Началась организационная работа с учреждениями, предприятиями, стали формироваться фонды. Часть документов регулярно передавалась на хранение в окружной архив. Это документы сельских Советов депутатов трудящихся и их исполнительных комитетов Ямальского района (1942-1992), зверооленеводческих совхозов района (1961-1971), Ярсалинской центральной районной больницы (1951-1970) и другие документы, отражающие развитие сельскохозяйственных организаций Ямальского района.

В мае 1985 года произошел пожар в административном здании, где находился районный архив, огнем были уничтожены все ценнейшие архивные документы за 1940-1975 годы, собранные нелегким трудом архивистов и имеющие большую ценность для истории района.

В связи реорганизацией, приватизацией учреждений, организаций и предприятий, в целях обеспечения сохранности документов, в сентябре 1992 года районный архив был преобразован в архивный отдел администрации.

С 1993 года архивный отдел начал создавать новые фонды документами постоянного хранения учреждений района. За период 1993-2017 годы создано 70 фондов и фотофонд. Хронологически материалы охватывают период с 1922 года по настоящее время.

Архив хранит документы по личному составу Пуйковского рыбозавода (1932-2002), Новопортовского рыбозавода (1937-2004), Ярсалинского, Панаевского (Россия) и Ямальского совхозов, а также других ликвидированных организаций и предприятий, которые осуществляли свою деятельность на территории Ямалського района.

В последние годы все больше приобретают значимость документы личного происхождения, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности одного лица или семьи. В 1997 году была образована коллекция архивных документов «Заслуженные учителя РСФСР, заслуженные врачи РСФСР, ветераны труда Ямальского района». За период 1997-2017 годы в отдел принято от граждан 275 единиц хранения документов личного происхождения.

 

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ (МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ) УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЯМАЛЬСКИЙ РАЙОН

 

Настоящее Положение об архивном отделе (муниципальном архиве) управления делами Администрации муниципального образования Ямальский район (далее – Положение и Администрация района соответственно) определяет основные задачи, полномочия, организацию, а также признаки правового статуса отдела документационного обеспечения.

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Архивный отдел (муниципальный архив) управления делами Администрации муниципального образования Ямальский район (далее -        архивный отдел, муниципальный архив) является структурным подразделением управления делами Администрации муниципального образования Ямальский район (далее – управление).

Курирует архивный отдел управляющий делами Администрации муниципального образования Ямальский район (далее – управляющий делами).

2. Архивный отдел действует на основании Конституции Российской Федерации, федеральных законов, нормативных актов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, законов Ямало-Ненецкого автономного округа, постановлений Губернатора автономного округа, муниципального образования, Устава муниципального образования Ямальский район, настоящим Положением.

3. Архивный отдел при выполнении возложенных на него функций по вопросам, отнесенным к его компетенции, взаимодействует:

        - с отраслевыми (функциональными) органами Администрации муниципального образования Ямальский район;

        - с территориальными органами федеральных и органов исполнительной власти;  

       - с органами местного самоуправления;

       - с предприятиями, учреждениями, организациями муниципального образования.

4. Архивный отдел выполняет функции уполномоченного органа муниципального образования в области архивного дела, осуществляет деятельность в области архивного дела согласно полномочиям по решению вопросов местного значения, установленным Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

5. Материально-техническое обеспечение деятельности архивного отдела непосредственно осуществляется Администрацией муниципального образования Ямальский район (далее – Администрация, муниципальное образование).

6. Финансирование расходов на содержание архивного отдела осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования.

7. Отдел возглавляет начальник отдела, трудовой договор с которым заключает и расторгает Глава муниципального образования Ямальский район (далее – Глава района) по представлению управляющего делами.

8. Архивный отдел имеет печать, бланки и штампы со своим наименованием.    

 

II. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ

 

Архивный отдел хранит:

1. документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности территориальных органов федеральных и органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций;

2. документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций.

 

III. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

 

        Основными задачами архивного отдела являются:

1. обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, комплектование и использование архивных документов, хранящихся в архивном отделе (муниципальном архиве);

2. создание научно-справочного аппарата к документам архивного отдела (муниципального архива).

 

IV. МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ

 

        Архивный отдел осуществляет следующие муниципальные функции:

1. Организация хранения, комплектования, учета и использования  документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов, хранящихся в архивном отделе (муниципальном архиве).

2. Организация хранения и учета документов, принятых в муниципальный архив, в том числе:

        - архивных документов на различных видах носителях информации (печатных, аудиовизуальных и т.д.), дополняющих фонды муниципального архива;

        - архивных документов, являющихся государственной собственностью Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – служба по делам архивов автономного округа);

        - архивных документов юридических и физических лиц, переданных собственниками на законном основании в муниципальную собственность или на хранение в архивный отдел, в том числе документов личного происхождения и документов по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий;

         - учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности архивного отдела;

         - проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

3. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального образования, в том числе:

         - формирование списков организаций - источников комплектования архивного отдела, утверждаемого распоряжением Администрации муниципального образования;

         - осуществление отбора и приема документов постоянного (долговременного) сроков хранения в муниципальный архив;

         - осуществление отбора и приема документов по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на территории муниципального образования; оказание методической помощи ликвидируемым организациям по передаче документов по личному составу в муниципальный архив;

         - организация приема на хранение в муниципальный архив фотодокументов и других архивных документов, находящихся в частной собственности, образующихся в результате деятельности негосударственных организаций и граждан;

        - проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

4. Использование архивных документов, хранящихся в архивном отделе, в том числе:

        - подготовка публикаций, материалов для средств массовой информации, документальных выставок;

        - предоставление в установленном порядке архивных документов, хранящихся в архивном отделе, органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования;

         - исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций и граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов.

5. Осуществление организационно-методической помощи по вопросам  делопроизводства организациям,  предприятиям и учреждениям, включенным в список организаций – источников комплектования архивного отдела, в том числе:

        - участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования муниципального архива, организуемых службой по делам архивов автономного округа;

         - рассмотрение и подготовка к согласованию службой по делам архивов автономного округа инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатуры дел, положений об архивах и экспертных комиссиях;

         - рассмотрение и подготовка к утверждению службой по делам архивов автономного округа описей дел постоянного срока хранения;

        - участие в работе экспертных комиссий организаций – источников комплектования архивного отдела;

        - проведение совещаний, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

6. Представление на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) службы по делам архивов автономного округа, полного комплекса документов по согласованию номенклатур дел, описей дел по личному составу, инструкций по делопроизводству положений об архивах и экспертных комиссиях источников комплектования и утверждению описей дел постоянного срока хранения.

7. Проведение работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам муниципального архива, банков и баз данных, автоматизированных информационно-поисковых систем, архивных справочников о составе и содержании документов.

8.  Разработка проектов правовых актов по вопросам хранения, учета, комплектования и использования архивных документов.

9. Осуществление иных функций, отнесенных к ведению архивного отдела.

 

V. МУНИЦИПАЛЬНЫЕ УСЛУГИ

 

         Архивный отдел предоставляет следующую муниципальную услугу:

         - исполнение запроса социально-правового и тематического характера.

 

VI. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ФУНКЦИИ

 

         Архивный отдел осуществляет государственные функции по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа и находящихся на территории муниципального образования, в соответствии с законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 сентября 2012 года № 86-ЗАО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе отдельными государственными полномочиями в области архивного дела». 

 

 

VII. ПРАВА

 

         Архивный отдел в целях реализации государственных и муниципальных функций, услуг в установленных сферах деятельности имеет право:

1. представлять интересы Администрации по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела;

2. вносить на рассмотрение Администрации предложения по вопросам обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, совершенствованию работы архивов организаций – источников комплектования архивного отдела;

3. участвовать в подготовке и рассмотрении Администрацией района вопросов архивного дела и делопроизводства;

4. вносить на рассмотрение службы по делам архивов автономного округа предложения по вопросам сохранности, учета, комплектования и использования документов, совершенствованию работы архивов организаций – источников комплектования архивного отдела;

5. вносить на рассмотрение ЭПК службы по делам архивов автономного округа предложения:

         - по включению организаций в источники комплектования;

         - по ведению централизованного учета документов;

         - по разработке методических рекомендаций и другим вопросам, входящим в компетенцию ЭПК службы;

6. запрашивать и получать от организаций – источников комплектования архивного отдела необходимые сведения о работе и состоянии их архивов и организации документов в делопроизводстве;     

 7.  информировать управляющего делами, службу по делам архивов автономного округа о нарушениях правил хранения, комплектования, учета и использования документов должностными лицами, выполняющими управленческие функции в организациях;

8. давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования, обязательные для исполнения рекомендации по вопросам работ архивов организаций и организации документов в делопроизводстве;

9. принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и  мероприятиях, проводимых Администрацией и ее отраслевыми (функциональными) органами; участвовать в работе экспертных комиссий организаций – источников комплектования архивного отдела;

10. иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.

 

VIII. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

1. Оперативное руководство отделом осуществляет управляющий делами.

2. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

3. Начальник отдела непосредственно подчиняется управляющему делами.

4. В период временного отсутствия начальника отдела (болезнь, отпуск, командировка и др.) его обязанности исполняет должностное лицо в соответствии с правовым актом Администрации района и должностной инструкцией.

5. Начальник архивного отдела:

          - организует деятельность архивного отдела и несет ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел государственных и муниципальных функций, услуг;

         - представляет архивный отдел в отношениях с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципального образования, организациями и гражданами;

         - распределяет должностные обязанности между сотрудниками архивного отдела;

         - обеспечивает соблюдение должностными лицами в архивном отделе правил охраны труда, трудовой дисциплины и требований, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и муниципального образования;

         - представляет в установленном порядке должностных лиц архивного отдела к присвоению званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, а также присвоению почетных званий и наград автономного округа и муниципального образования;

          - вносит управляющему делами предложения по подбору и расстановке кадров, переподготовке, повышению квалификации, поощрению сотрудников архивного отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий;

         - осуществляет иные полномочия, установленных федеральным законодательством, законодательством автономного округа и нормативными правовыми актами муниципального образования.

 

IX. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

Сотрудники отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, превышение ими должностных полномочий, за раскрытие служебной и иной тайны, предусмотренной законодательством.

 

X. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Реорганизация или ликвидация архивного отдела осуществляется на основании решения Главы муниципального образования Ямальский район в соответствии с действующим законодательством.

Архивные фонды и архивные документы муниципального архива при реорганизации или ликвидации архивного отдела передаются учреждению – правопреемнику в установленном порядке.

2. При реорганизации или ликвидации архивного отдела сотрудникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с действующим законодательством.

 

Версия для слабовидящих