Служба по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа

В приветственном слове к участникам Коллегии заместитель Губернатора автономного округа, руководитель аппарата Губернатора ЯНАО, Н.В. Фиголь отметила, что на протяжении века архивы остаются уникальным сегментом государства и округа, в которых накапливаются и сохраняются духовные ценности, знания и исторический опыт поколений.

В течении года службой по делам архивов, государственным и муниципальными архивами автономного были организованы и проведены различные мероприятия, приуроченные к 100-летию государственной архивной службы России, о которых на Коллегии рассказали начальник отдела информационного обеспечения и автоматизированных архивных технологий Е.В. Медведева и руководители архивных учреждений округа. В режиме видеоконференцсвязи архивисты поделились друг с другом опытом проведения мероприятий в интересных форматах.

Одним из ключевых вопросов заседания Коллегии стало обсуждение проекта Основных направлений развития архивного дела в Ямало-Ненецком автономном округе на 2019 год. Руководитель службы, Н.П. Головина, поблагодарила сотрудников Государственного и муниципальных архивов за участие в подготовке проекта документа с глубоким пониманием архивной миссии -  безупречное сохранение документального наследия автономного округа и его эффективное использование в интересах государства и граждан.

Наталья Петровна подчеркнула, что руководством страны и округа отмечена необходимость ускоренного внедрения цифровых технологий в экономике и социальной сфере. В связи с чем для архивной отрасли приоритетной задачей предстоящего года становится интеграция архивов в систему электронного Правительства, а информатизация должна быть направлена на создание условий доступа пользователя к архивной информации через сеть Интернет.

Архивисты Ямала сильны командным духом, это профессионалы, способные объединить усилия и творческую энергию, чтобы добросовестно выполнить эту архивную миссию.

Быков Антон Викторович

Возная Ирина Сергеевна;

Высоцкая Елена Сергеевна;

Исхакова Алена Николаевна;

Козлова Светлана Сергеевна;

Корчагина Олеся Александровна;

Ниязова Люция Рафаиловна

Попова Юлия Михайловна;

Тулякова Елена Викторовна;

Туманова Галина Павловна;

Фалалеева Юлия Михайловна.

Форма проведения второго этапа конкурса заключается в оценке профессионального уровня кандидата по результатам:

- подготовки проекта документа;

- тестирования (направленного на оценку уровня знаний по тематике профессиональной служебной деятельности);

- индивидуального собеседования.

В рамках проведения второго этапа конкурса предусмотрено подготовка проекта документа (экспертного заключения).

Подготовленный проект документа для его дальнейшей оценки, необходимо представить до 04 декабря 2018 года по адресу: г. Салехард, ул. Республики, д. 73, служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, каб. № 233.

Тестирование кандидатов проводится:

1. для оценки уровня владения государственным языком Российской федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий (далее-базовые знания);

2. для оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, исходя их области и вида профессиональной служебной деятельности по должности гражданской службы.

Для оценки базовых знаний тестирование проводится государственным казенным учреждением дополнительного профессионального образования Ямало-Ненецкого автономного округа «Кадровый ресурсный центр государственной и муниципальной службы Ямало-Ненецкого автономного округа». По итогам тестирования кандидату выдается сертификат.

Тестирование для оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по должности гражданской службы состоится 04 декабря 2018 года по адресу: г. Салехард, ул. Республики, д. 73, служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, каб. № 233:

Тестовые задания включают в себя вопросы на знания и умения по тематике профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности.

Индивидуальное собеседование состоится 13 декабря 2018 года в 09:00 по адресу: г. Салехард, ул. Республики, д. 73, 5 этаж, каб. № 517. Индивидуальное собеседование заключается в устных ответах на вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.

Ответственный за организацию и обеспечение проведения конкурса: старший эксперт отдела финансово-экономического и кадрового обеспечения Масальская Светлана Алексеевна телефон: (834922) 9-87-47, e-mail: SAMasalskaya@sda.yanao.ru

В случае если Вы не допущены ко второму этапу конкурса, документы Вам могут быть возвращены по письменному заявлению.       

С методикой проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа в службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа и на включение в кадровый резерв службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа можно ознакомиться на Официальном сайте службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа: yamalarchives.ru.

Дополнительная информация по телефону: 8(834922) 9-87-47.

В службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа с 05 декабря 2018 года будет осуществляться предварительная запись заявителей на личный прием в общероссийский день приема граждан по адресу: 629008, г. Салехард, ул. Республики, дом 73, 2 этаж, с 08-30 до 12-30 ч. и с 14-00 до 17-00 ч. (кроме субботы, воскресенья).

Уполномоченным на предварительную запись заявителей на личный прием в службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа является:

- Разгоняева Оксана Николаевна, главный специалист отдела контрольно-правового и документационного обеспечения, тел. 8(34922) 9-87-59.

Наталья Петровна Головина, руководитель службы по делам архивов автономного округа, приветствовала будущих коллег, рассказала о полномочиях и структуре службы. Отметила, что данное мероприятие происходит в юбилейный год для архивистов, в год 100-летия Государственной архивной службы России.

Участники акции познакомились с копией ДЕКРЕТА о реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике, подписанного 1 июня 1918 года Председателем Совета Народных Комиссаров В. Ульяновым. Обсудили, какое значение играют архивы в политической системе общества, жизни государства и конкретного человека. После этого ребята посмотрели видеоролик об истории Архивной службы Ямала.

Будущих документоведов и архивистов заинтересовал особо ценный архивный документ Государственного архива автономного округа - Протокол заседания Президиума Обдорского Райисполкома от 15 декабря 1927 года, в котором говорится о том, как оповещали население Обдорска (ныне г. Салехарда) во время сильных морозов об отмене занятий в школе.

Обучающимся на примерах объяснили какой путь проходит документ, прежде, чем поступить на хранение в архив: о проведении экспертизы ценности документа, о работе экспертно-проверочной комиссии службы, о единой информационно-поисковой системе электронного архива ЯНАО.

Для участников акции провели экскурсию в архивохранилище Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа, где им не только рассказали, но и показали какие интересные архивные документы хранятся в его фондах.

Будущие документоведы и архивисты были впечатлены экскурсией, узнали много нового о работе архивистов и поняли насколько важно сохранять историю региона и страны, какое значение архивный документ имеет для настоящего времени и для будущих поколений.

Открывая мероприятие Сергей Горбачев, заместитель Главы Администрации города, отметил, что родился на Тюменской Земле и не понаслышке знает о трудностях жизни первопроходцев Севера, его родители осваивали Ямал. Он поблагодарил всех присутствующих за вклад, который каждый внес в строительство и освоение города Ноябрьска и отметил, что изданная муниципальным архивом книга, безусловно, отражает историю становления нашего города, так как написана самими очевидцами и участниками событий.
Вера Волкова, исполняющая обязанности начальника муниципального архива города Ноябрьска в своем выступлении заметила, что работа по сбору анкет длилась 18 лет. Свои истории первопроходцы и дети первопроходцев направляли в отдел по почте, электронной почте, в социальных сетях, приходили лично.  При составлении издания архивисты намеренно отказались от масштабной корректорской правки, внеся лишь незначительные уточнения и сохранив тем самым в оригинальном варианте истории от первого лица. Издание иллюстрировано фотографиями из фондов отдела и семейных архивов горожан. Так получилась своеобразная летопись Ноябрьска. Всего в сборник вошло около двухсот историй горожан.
Весомый вклад в издание Книги внесла Наталья Валентиновна Киселева, человек, который 30 лет возглавлял муниципальный архив города Ноябрьска. В настоящее время Наталья Валентиновна вышла на заслуженный отдых и была приглашена на мероприятие в качестве почетного гостя.
Пролистывая страницы Книги горожанам была представлена документальная хроника первых лет жизни в небольшом поселке: прибытие первого поезда на станцию Ноябрьская, строительство первого дома. В зале звучали стихи и песни о нашем городе, и конечно же была предоставлена возможность поделиться своими историями главным участникам мероприятия – первопроходцам.
Гостями мероприятия стали более 60 горожан, каждому была вручена в подарок Книга. Сборники также были переданы в городские и школьные библиотеки. В завершении мероприятия, архивисты предложили горожанам, прибывших в Ноябрьск в период 1975-1991 годов, чьи истории не вошли в сборник, обратиться в муниципальный архив и заполнить анкеты первопроходцев.
Уже сегодня в отдел по делам архивов Администрации города Ноябрьска поступают отзывы от горожан: «Душевная встреча с земляками и очень ценная Книга. Спасибо вам, дорогие сотрудники архива!», пишет Михаил Барбашов, прибывший в город в 1984 году. Журналист и писатель Юрий Бабаскин переехавший с семьей в город Москву по сей день не забывает Ноябрьск. Он пишет: «Спасибо, дорогие архивисты за Книгу, которая стала у меня настольной. Замечательные фотографии, потрясающие истории моих знакомых и друзей!».
Светлана Приятелева свою признательность выразила в стихотворной форме:

Воспоминаний памятных страницы –
И до утра я не смогла уснуть…
Ведь фотографий пожелтевших лица
Напомнили мне молодость чуть-чуть…
Вот здесь на снимке будто бы я снова
Войду вдруг в кадр – И взмоет вертолет
Над голубой тайгой оставив город,
На буровую нас перенесет,
Где будем мы трудится вахтой ратно
И будем добывать с забоя нефть…
Как жаль, что не вернуть годА обратно
И многое не удалось успеть…
Но город мы построили… И память
Осталась в наших пламенных сердцах
Спасибо, что заставили Вы плакать.
Воспоминаньям дав такой размах!
И каждый гражданин смог юность вспомнить,
Увековечить свой нелегкий путь-
Пусть отзыв мой о Книге будет скромный:
БЛАГОДАРЮ… НЕ УДАЛОСЬ УСНУТЬ…

В. Голикова,
Муниципальный архив г. Ноябрьска

Организаторы конференции – Евро-Азиатское   региональное отделение Международного совета архивов (ЕВАЗИКА), Федеральное архивное агентство (Росархив) и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
Участники обсудят актуальные проблемы управления электронными документами в условиях цифровой экономики, вопросы идентичности и аутентичности электронных документов, документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов.

Квалификационные требования к образованию: высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение»; «История» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об  образовании Российской Федерации установлено соответствие данному  направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: стаж гражданской службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки, менее пяти лет.

Квалификационные требования к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей, должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности установлены должностным регламентом (прилагается).

Условия прохождения государственной гражданской службы определены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законом автономного округа от 29 марта 2005 года № 26-ЗАО «О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа», иными нормативными правовыми актами автономного округа, должностным регламентом.

Дата начала приема документов для участия в конкурсе: 02 ноября 2018 года.

Дата окончания приема документов: 22 ноября 2018 года.

Время приема документов: ежедневно (кроме праздничных и выходных дней)  с 8:30 до 12:30 и с 14:00 до 17:00.

Адрес приема документов: 629008, город Салехард, ул. Республики, дом 73, кабинет 233, E-mail: SAMasalskaya@sda.yanao.ru, телефон для справок              8 (34922) 9-87-47.

Документы для участия в конкурсе представляются в служба гражданином (государственным гражданским служащим) лично, посредством почтовой связи или в электронном виде с использованием официального сайта Федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

Ответственный за приём документов: Масальская Светлана Алексеевна, телефон 8 (34922) 9-87-47.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы автономного округа в службе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подаёт заявление на имя руководителя службы.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в служба и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (государственному гражданскому служащему) в их приёме.

Гражданин (государственный гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения вакантной должности государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и её прохождения.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения должностей государственной гражданской службы.

При проведении конкурса конкурсная комиссия службы оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием следующих методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов: тестирование, подготовка проекта документа, индивидуальное собеседование.

Тестирование применяется для оценки:

- уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий (далее – базовые знания);

- знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности государственной гражданской службы.

Кандидат вправе представить сертификат о результатах тестирования в государственном казенном учреждении дополнительного профессионального образования автономного округа «Кадровый ресурсный центр государственной и муниципальной службы Ямало-Ненецкого автономного округа», в этом случае проводится тестирование кандидата для оценки уровня знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности.

Возможность прохождения предварительного теста в целях самопроверки обеспечена Минтрудом России на официальном сайте Федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (раздел «Тесты для самопроверки») в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Подготовка кандидатом проекта документа осуществляется для оценки знаний и умений, необходимых для непосредственного исполнения им должностных обязанностей в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом.

В рамках индивидуального собеседования конкурсной комиссией службы проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им других конкурсных заданий, задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.

Служба не менее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса размещает на официальном Интернет-сайте исполнительных органов государственной власти автономного округа и официальном сайте государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» информацию о дате, месте и времени его проведения, список граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе и направляет кандидатам соответствующие сообщения.

Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса, включающего индивидуальное собеседование и оценку результатов выполнения конкурсных заданий – 13 декабря 2018 года.

Победителем конкурса признается участник, успешно прошедший конкурсные процедуры и имеющий большее количество положительных выводов членов комиссии по результатам оценки профессиональных и личностных качеств.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность либо отказа в таком назначении.

Сообщение о результатах конкурса направляется кандидатам в 7-дневный срок со дня его завершения.

Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается официальном Интернет-сайте исполнительных органов государственной власти автономного округа и официальном сайте государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наём жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Анкета

Заявление

Должностной регламент

Соглаcие для конкурса

Просторные архивохранилища, обеспечивающие нормативные условия хранения архивных документов, помещения для приема, акклиматизации и оцифровки документов, читальный зал, кабинеты, где специалисты ведут работу с заявителями и представителями организаций-источников комплектования.
Салехардский архив один из молодых муниципальных архивов в округе. Создан 1 июня 1995 года, как архив по личному составу города Салехарда для организации приема документов от ликвидированных предприятий и ведения учета дел по личному составу в учреждениях и организациях города.
В январе 2003 года архивный отдел по личному составу был реорганизован в архивный отдел администрации муниципального образования г. Салехард. В соответствии со своими функциональными обязанностями архивный отдел администрации стал принимать не только документы по личному составу ликвидированных организаций, но и архивные документы постоянного срока хранения предприятий, учреждений, организаций, фотодокументы и документы личного происхождения граждан.
Сегодня в его фондах хранятся и документальные источники по становлению промышленности в округе с 30 года прошлого столетия. Интерес представляют архивные документы нефтегазоразведочных экспедиций, которые занимались поиском и освоением месторождений Ямала.