Cлужбе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа – 80 лет
20 марта 2014 г. исполнилось 80 лет со дня создания первого органа управления архивным делом на Ямале.
Образование окружных органов власти началось после организации в декабре 1930 г. Ямальского (Ненецкого) национального округа. В силу особенностей Крайнего Севера: неразвитой транспортной инфраструктуры, отдаленности от центральных районов, суровых климатических условий – формирование управленческой структуры проходило с некоторым запаздыванием. В марте 1934 г. Обско-Иртышским облисполкомом было решено организовать архивное бюро при Ямало-Ненецком окружном исполкоме. После вхождения территории национального округа в состав Омской (с конца 1934 г.), Тюменской (с 1944 г.) областей управленческие функции архивным делом территории исполнял окружной архив. Архивисты окружного архива работали с организациями на всей территории округа. Первые районные архивы: Пуровский, Тазовский, Шурышкарский и Ямальский – на Ямале появились в 1968 году. С развитием промышленности и образованием новых городов в 1970 – 1990 гг. открыты городские и районные архивы автономного округа (городов: Губкинского, Лабытнанги, Муравленко, Новый Уренгой, Ноябрьска, Салехарда и районов: Красноселькупского, Надымского, Приуральского), в дальнейшем преобразованные в архивные отделы районных и городских администраций (муниципальные архивы).
В 1992 г. в структуре администрации Ямало-Ненецкого автономного округа был создан отдел по делам архивов администрации Ямало-Ненецкого автономного округа. С тех пор прошло несколько реорганизаций органа управления архивным делом автономного округа: от отдела администрации автономного округа до службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
Сегодня служба по делам архивов автономного округа – центральный исполнительный орган государственной власти, наделенный полномочиями в области архивного дела, осуществляющий функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции и полномочий, а также реализующий специальные функции и полномочия в сфере архивного дела. Приказ службы об утверждении административного регламента по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела внесен в регистр нормативных правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа.
Служба входит в состав научно-методического Совета архивных учреждений Уральского федерального округа, регулярно принимает участие в его заседаниях, в научно-практических конференциях и семинарах. В 2011 году в г. Тюмени научно-методический Совет архивных учреждений Уральского федерального округа впервые подготовлен и успешно проведен службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
Для качественного и комплексного рассмотрения вопросов, касающихся развития и совершенствования архивного дела в автономном округе службой по делам архивов автономного округа организован совещательный орган – Коллегия, на заседаниях которой поднимаются вопросы по сохранению, комплектованию, учету и использованию документов Ямало-Ненецкого автономного округа как части Архивного фонда Российской Федерации.
В целях осуществления текущего контроля за обеспечением сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации на территории автономного округа ежегодно проводится мониторинг состояния сохранности документов архивных фондов автономного округа. В конце 2012 г. проведено перемещение фондов Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа в новое административное здание, в результате которого площадь архивохранилищ увеличилась в 3,4 раза.
Исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов является одним из основных направлений работы архивов автономного округа. За последнее десятилетие количество запросов возросло в три с половиной раза. На официальном Интернет-сайте службы (yamalarchives.ru, архивыямала.рф) cоздан раздел «Обратная связь», позволяющий реализовать прием заявлений в электронном виде. Службой и Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ямало-Ненецкому автономному округу в настоящее время заключено Соглашение об обмене документами в электронном виде.
Большое внимание уделяется организации работы по созданию единой информационно-поисковой системы электронного архива Ямало-Ненецкого автономного округа, по переводу архивных документов в электронный вид, по выявлению документов для введения в научный оборот, созданию страхового фонда и фонда пользования особо ценных документов. Ведется справочник ликвидированных организаций Ямало-Ненецкого автономного округа в электронном виде. В 2013 г. впервые составлен межархивный краткий справочник по фондам автономного округа. Указанные направления деятельности архивистов проводятся через реализацию ведомственной целевой программы «Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011 – 2013 годы)». В рамках окружной долгосрочной целевой программы «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства Ямало-Ненецкого автономного округа на 2011 – 2013 годы» оцифрованы описи дел в муниципальных архивах автономного округа.
Службой проведена большая работа по созданию государственного казенного учреждения «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» и получения им статуса юридического лица. На основании постановления Правительства автономного округа от 14.09.2012 № 793-П «О создании государственного казенного учреждения «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» с 1 января 2013 г. одновременно с созданием учреждения после трех лет подготовки и согласования проектной документации начато строительство специализированного здания Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа.
В 2013 г. Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа был принят Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 сентября 2013 г. № 94 ЗАО «О дне архивов Ямало-Ненецкого автономного округа». Успехи архивистов автономного округа отметили в этом году 20 марта на торжественном собрании. Мероприятие, посвященное юбилею органа управления архивным делом автономного округа, было проведено впервые.