Сохраняя документальное наследие…
Ко Дню архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа
Архивы традиционно являются хранителями документальной памяти. Качественное и полное сохранение исторического наследия государства зависит от людей, непосредственно причастных к архивной деятельности, от сотрудников архивов.
Архивы и их государственное становление на Ямале началось после организации округа как отдельной административной единицы. При Ямало-Ненецком окрисполкоме в 1934 г. было образовано архивное бюро, в это же время появился первый архив Ямало-Ненецкого округа. Архивисты столкнулись с проблемой, характерной для нашей территории в 1930-е годы: рассредоточение небольшого количества организаций на огромном пространстве, климатические условия и бездорожье. Было сделано все возможное, чтобы обеспечить сохранность документов «в условиях далекой окраины». Материалы, полученные от организаций, учреждений и предприятий, систематизировались, описывались, подшивались, проставлялся архивный шифр и прочее – выполнялся весь комплекс работ, при котором собранные материалы становились «архивными документами».
В 1944 г. территория Ямало-Ненецкого национального округа вошла в состав Тюменской области. Появилась возможность чаще направлять специалистов для обеспечения методической и консультационной помощи в области архивного дела. В округе не было специализированного архивохранилища, и в соответствии с полученными от тюменских архивистов рекомендациями удалось сохранить часть ценнейших фондов, направив их в 1950-е гг. в областной центр, главное хранилище которого находилось в г. Тобольске.
Приток в Ямало-Ненецкий округ квалифицированных кадров, появление новых предприятий, учреждений и организаций, связанное с началом интенсивного развития Ямала в результате открытия месторождений в 1960-е гг., способствовали расширению сети архивов. В начале 1968 г. были организованы районные архивы: Пуровский, Тазовский, Шурышкарский и Ямальский. В 1972 г. появился первый город газовой индустрии региона – Надым, в котором организован городской архив – Надымский.
Факторы экономической интеграции территории в 1980-е гг. сыграли решающую роль в расширении сети архивов. С развитием промышленности и образованием новых городов открылись новые районные - в Красноселькупском и Приуральском районах – и городские архивы: в Губкинском, Муравленко, Новом Уренгое, Ноябрьске. Для защиты гражданских прав населения в административном центре округа – в Салехарде и в городе Муравленко были организованы архивы по личному составу. В эти архивы поступили документы нефтегазодобывающих управлений, нефтегазоразведочных экспедиций, а также документы и других предприятий городов. Кроме местных жителей, на этих предприятиях работали спецпереселенцы и приезжие со всех республик бывшего СССР. Впоследствии архивы по личному составу, городские и районные архивы были преобразованы в архивные отделы районных и городских администраций. Так, в округе была сформирована сеть архивов, призванная сохранять, пополнять, учитывать и использовать документальное наследие на территории Ямало-Ненецкого автономного округа.
В 1992 г. при администрации Ямало-Ненецкого автономного округа создан отдел по делам архивов. Отдел неоднократно подвергался реорганизации, на сегодняшний день служба по делам архивов автономного округа – это уполномоченный орган исполнительной власти в области архивного дела, осуществляющий функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции и полномочий, а также реализующий специальные функции и полномочия в архивном деле.
Для того чтобы в полной мере обеспечить социально-правовую защищенность граждан, а специалисты различных отраслей хозяйства, обращаясь в архивы, всегда могли найти необходимую информацию по своему направлению, необходимо именно сегодня эту информацию качественно сохранить. Службой организованы проверки по соблюдению правил хранения, комплектования, учета и использования документов в архивах организаций, учреждений и предприятий на территории округа. Ежегодно устраняется свыше 250 нарушений законодательства об архивном деле, что способствует качественному улучшению ведения архивов организаций.
В целях выработки согласованных решений, направленных на реализацию задач, возложенных на Службу и архивные учреждения автономного округа, в 2009 г. организована Коллегия. Основной задачей совещательного органа является разработка рекомендаций по проведению государственной политики и межотраслевой координации в области архивного дела, организации комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов архивных фондов Ямало-Ненецкого автономного округа.
Одним из важнейших вопросов, поднимаемых на Коллегии, является состояние сохранности архивных фондов автономного округа. Человеку, далекому от архивного дела, порой кажется странным, зачем архивисты столько внимания уделяют вопросам хранения документов, остерегаются показывать и экспонировать документы с ветшающими краями (в таких документах обыватель видит особую прелесть старины). Тем не менее, качественное сохранение документального наследия, у архивистов стоит на особом месте. Владея знаниями перспективы такого показателя «милой старины», на учете каждый документ, требующий в дальнейшем реставрационных работ.
При поддержке Правительства автономного округа впервые реализовано мероприятие по созданию страхового фонда и передаче негативных микрофильмов объемом более 12 тысяч кадров, отснятых с особо ценных архивных дел Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа. Длительный период о создании страхового фонда мы только мечтали, поэтому данное событие вызывает особую гордость архивной службы Ямала.
В конце 2012 г. фонды Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа перемещены в новое административное здание, в результате чего площадь архивохранилищ увеличилась в 3,4 раза. Перемещение архивных фондов Государственного архива автономного округа (более 60 тысяч единиц хранения) обеспечено в соответствии с нормативными режимами и надлежащей организацией хранения документов. Следует сказать, что в период перемещения фондов архива, работа по исполнению и предоставлению государственных услуг населению и организациям автономного округа не прекратилась ни на один день.
Строительство специализированного здания Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа после трех лет подготовки и согласования проектной документации началось в 2013 г., с этого же года Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа получил статус юридического лица. Служба стала учредителем государственного казенного учреждения.
Сегодняшний день в жизни нашего общества диктует необходимость открытости информации, ее доступности, в том числе – архивной. Служба в сотрудничестве с учеными подготовила межархивный краткий справочник по фондам архивов в автономном округе. Справочник размещен на сайте службы (yamalarchives.ru, архивыямала.рф – «Межархивный краткий справочник по архивным фондам автономного округа»).
Значимость деятельности архивистов отмечена прекрасным праздником – Днем архивов автономного округа. В сентябре 2013 г. был принят Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.09.2013 № 94 ЗАО «О дне архивов Ямало-Ненецкого автономного округа». Необходимость и важность архивной службы подчеркнута на торжественном собрании, впервые проведенном 20 марта 2014 г. по случаю юбилея организации органа управления архивным делом в автономном округе. Лучших специалистов отрасли поощрили Почетными Грамотами и Благодарностями Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, ценными подарками Законодательного собрания автономного округа.
С целью влияния общественности на государственное управление архивным делом в округе создан Общественный совет, в который вошли представители от общественных организаций, средств массовой информации, образовательных учреждений, краеведов. Члены Совета активно принимают участие в работе Коллегии службы, в заседаниях конкурсной (аттестационной) комиссии, участвуют в формировании коллекции архивных документов на тему «Документ в жизни человека», вносят предложения в планы мероприятий.
За работу, проведенную по выявлению архивных документов периода Первой мировой войны (1914-1918 гг.) и предоставлению информации, служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа была награждена памятным знаком к 100-летию войны «Помним и скорбим».
Внимание архивистов направлено на комплектование архивов фондами и коллекциями архивных документов личного происхождения. Особенно это касается коллекций документов ветеранов Великой Отечественной войны и труда, тружеников тыла - целого поколения эпохи, представителей которой с каждым днем становится меньше. Важно именно сегодня успеть собрать и сохранить каждый документ защитника Отечества, записку, воспоминания.
В канун 70-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. эта задача озвучена Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа Д.Н. Кобылкиным в «Ежегодном докладе о положении дел в Ямало-Ненецком автономном округе»: «Мы должны защитить эту немеркнущую память, сохранить Россию, ее славную историю! Это наш долг перед ветеранами. Это наш долг перед будущим!». И архивисты с честью выполняют свой служебный долг.