Ц
Ц

Региональное совещание руководителей архивных отделов и учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа

19-23 февраля 2013 г. в г.Салехарде состоялось региональное совещание руководителей архивных отделов и учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа. В мероприятии принял участие первый заместитель руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа С.Б. Побережный. Совещание началось с представления руководителей архивных отделов и учреждений. «Это люди, которые умеют и знают, как обеспечить сохранность архивных документов, и стремятся к решению этих вопросов всеми силами», - поприветствовала коллег руководитель службы по делам архивов автономного округа Н.П. Головина. Наталья Петровна отметила, что важным событием стало создание в 2013 г. государственного казенного учреждения «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» и представила участникам совещания директора государственного казенного учреждения Николая Александровича Вилль.

Директор Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа Н.А. Вилль провел виртуальную экскурсию по новым помещениям архива, куда в конце 2012 г. силами службы по делам архивов автономного округа были перемещены архивные фонды. В докладе Николай Александрович обозначил основные направления развития государственного казенного учреждения на последующие несколько лет. Создание страхового фонда и фонда пользования, организация реставрационных работ и ряд других важных мероприятий – приоритеты развития деятельности сотрудников созданного казенного учреждения. «Одним из существенных направлений в работе ГА ЯНАО является совершенствование инфраструктуры и развитие кадрового потенциала, - отметил директор учреждения Н.А. Вилль. - На данный момент особое внимание я уделяю строительству здания архива, на месте застройки бываю дважды в день и скрупулезно контролирую этот вопрос. Сегодня, например, завезли металлоконструкции, необходимые для осуществления подготовительных работ на площадке». Участники совещания проехали на место строительства и сделали на память коллективный фотоснимок о совместном посещении объекта.

В ходе аналитических выступлений сотрудников службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по ряду вопросов о результатах мониторинга развития отрасли за последние годы, в том числе, паспортизации архивов в 2012 г., были вынесены предложения по активизации работы с организациями - источниками комплектования, выявлению фондообразователей и пополнению фондов личного происхождения. Очень важно, подчеркнула руководитель службы Н.П. Головина, еще раз посмотреть на комплектование архивов Ямало-Ненецкого автономного округа и ответить на вопрос, насколько полно и объективно мы сможем обеспечить архивными документами исторический срез эпохи, чтобы потомки могли получить необходимую информацию.

Особое внимание Наталья Петровна рекомендовала уделить фондам личного происхождения: «Иной раз с фондообразователем приходится работать много лет подряд, чтобы получить интересные и архиважные для истории документы. Как в случае с Сильвой Леонидовной Матвеевой, вдовой Вадима Бованенко. Я не пропускала ни одного приезда в Москву, чтобы не встретиться с ней. В результате сейчас у нас на хранении находятся ценные воспоминания Сильвы Леонидовны, которые мы с ее разрешения публикуем в информационном бюллетене службы». Важно, подчеркнула Н.П. Головина, представить историческое восприятие эпохи не однобоко, а наполнить ее живым словом очевидцев.

Основной темой совещания был вопрос создания и внедрения единой информационно-поисковой системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе. Приглашенными участниками совещания стали представители компании «ЭЛАР» (г. Москва): А.В. Комиссаров и А.А. Сабанин.

Как показывает мировая тенденция, оцифровка документальных источников – это необходимость современного периода развития архивной отрасли. Александр Викторович Комиссаров в своем выступлении презентовал работу компании «ЭЛАР», отметив работу в Ямало-Ненецком автономном округе, где второй год в семи муниципальных образованиях проходит процесс внедрения единой информационно-поисковой системы (ЕИПС) электронного архива. Архивисты автономного округа активно включились в этот процесс, и на совещании были рассмотрены вопросы по результатам апробации работы в системе. Главный специалист отдела поддержки и реализации информационных технологий управления информационных технологий департамента С.В. Медведев отметил профессиональную работу специалистов компании «ЭЛАР» в прошлом году. В текущем году в планах развернуть работу системы во всех муниципальных архивных отделах и учреждениях автономного округа. Участники совещания смогли посмотреть на функционирование системы в архивном отделе Администрации муниципального образования г. Лабытнанги (22 февраля 2013 г.), где совещание продолжило работу. По результатам работы было отмечено, что создание электронного архива для архивистов – непростая задача, потому что для перевода архивных документов в электронный вид от архивистов необходим большой комплекс разных видов работ, которые проводятся в ущерб основной деятельности архивов.

Представители компании «ЭЛАР» заверили, что компания к решению любых вопросов подходит комплексно и стратегически, поэтому все сложные моменты в работе решаемы. Заместитель директора по работе с архивами ЗАО «Электронный архив» сказал, что очень хорошо, когда возникают вопросы в ходе внедрения программы. «Гораздо хуже, когда система вводится, и никаких движений нет. А такой опыт работы в других регионах есть, и для совершенствования программы нам импонирует работать с Ямало-Ненецким автономным округом», - подчеркнул Александр Викторович Комиссаров.

По итогам совещания было вынесено решение об актуальности и значимости в работе архивистов Ямало-Ненецкого автономного округа единой информационно-поисковой системы электронного архива. Решено подготовить правовой акт с учетом конструктивных предложений участников проекта. Региональное совещание руководителей архивных отделов и учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа прошло активно и творчески. Резолюция, дополненная предложениями архивистов, будет опубликована в информационном бюллетене службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа и размещена на официальном сайте службы.

Cоломина Л.В., главный специалист сектора организации информационных услуг

Версия для слабовидящих