Служба по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа

В ходе заседания Совета архивисты рассмотрели актуальные задачи и перспективы развития отрасли, а также вопросы нормативно-правового регулирования архивного дела и делопроизводства в условиях перехода органов власти и организаций на электронный документооборот. Кроме этого, участникам Совета представили документальную выставку «Крым в истории России», приуроченную к празднованию 5-й годовщины воссоединения Крыма с Россией и 100-летию государственной архивной службы Крыма. На экспозиции были представлены уникальные документы из фондов Государственного архива Республики Крым с момента присоединения Крыма к России в 1783 году. Второй день форума прошел в городе-герое Севастополе. Гости посетили введенное в эксплуатацию в прошлом году новое здание Государственного архива г. Севастополь.

От Ямало-Ненецкого автономного округа свои конкурсные работы представили 3 участника и по результатам оценки жюри стали призерами:
1 место – Айдаков Артем, конкурсная работа на тему «Театральная жизнь Салехарда в годы Великой отечественной войны»;
2 место – Высоцкий Илья, конкурсная работа на тему «Тимуровское движение в Салехарде в годы Великой отечественной войны»;
3 место – Медведев Дмитрий, конкурсная работа на тему «Салехардский молочно-овощеводческий совхоз в годы Великой отечественной войны».
Все три участника – это учащиеся МАОУ «Обдорская гимназия» г. Салехарда. Не первый год ребята вместе со своим научным руководителем Еленой Геннадьевной Братухиной изучают документы Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа и пишут исследовательские работы.
Хотим отметить, что во время презентации нового здания ГКУ «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» юные архивисты рассказали Губернатору Ямало-Ненецкого автономного округа Д.А. Артюхову и Руководителю Федерального архивного агентства А.Н. Артизову о проведенной ими исследовательской работе. В свою очередь руководитель Росархива во время общения с ребятами предложил им подумать о том, чтобы не только изучать содержимое архива, но и самим пополнять фонды документами – проводить интервью с выдающимися ямальцами. Эту идею поддержал и Глава региона:
«Нам нужны истории и судьбы жителей, которые неразрывно связаны с главными вехами истории страны и округа. Есть запрос у ямальцев – знать как можно больше о тех, кто жил и трудился здесь раньше».
С 2016 года служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа проводит региональный этап Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист». Конкурс направлен на интеллектуальное и личностное развитие учащихся средних учебных заведений, освоение ими методов и приемов научно-исследовательской работы в области изучения исторических событий.
Поздравляем лауреатов VII Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист» с заслуженной победой, желаем новых открытий при изучении архивных документов. Отдельные слова признательности адресуем наставнику юных архивистов - Елене Геннадьевне Братухиной, педагогу организатору Обдорской гимназии, которая за все годы проведения этого конкурса подготовила 7 участников регионального этапа Конкурса и все семь становились лауреатами Всероссийского конкурса.

https://spda.yanao.ru/presscenter/news/17140/

В соответствии с Планом мероприятий научно-методического Совета архивных учреждений Уральского федерального округа 1 октября 2019 года в г. Салехарде в государственном автономном учреждении Ямало-Ненецкого автономного округа «Культурно-деловой центр» состоялась межрегиональная конференция «Муниципальный архив».

В конференции приняли участие руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов, заместитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководитель аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Н.В. Фиголь,  председатель научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа, начальник Управления архивами Свердловской области А.А. Капустин,, представители архивных служб и директора государственных архивов Республики Бурятия, Северной Осетии – Алании, Татарстана, Удмурской Республики, Московской, Свердловской, Тюменской, Челябинской области, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа.

Открыли мероприятие и выступили с приветственными словами в адрес участников руководитель Федерального архивного агентства Артизов Андрей Николаевич и заместитель губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководитель аппарата Ямало-Ненецкого автономного округа Фиголь Наталия Валериевна.

Андрей Николаевич Артизов отметил важность проведения таких совещаний, на площадках которых проходит обмен опытом, обобщаются лучшие практики муниципальных архивов.

«Муниципальные архивы – это живое звено, которое ближе всего стоит к людям», - подчеркнул руководитель Росархива.

Наталия Валериевна Фиголь, приветствуя участников конференции акцентировала внимание на том, что одна из главных целей этого мероприятия – сделать работу более эффективной, плодотворной, полезной государству и обществу.

На конференции, под председательством А.А. Капустина, архивисты обсудили вопросы о состоянии архивного дела в муниципальных архивах, об организации их взаимодействия с государственными архивами, проблемы и перспективы их комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, рассмотрели типовые нарушения муниципальными архивами обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации об архивном деле. Кроме этого, была рассмотрена тема осуществления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и хранящихся в муниципальных архивах.

Алексанр Александрович Капустин обратил внимание собравшихся на то, что в последнее время сложилась неплохая практика, рекомендованная Росархивом, когда на зональных научно-методических советах рассматриваются вопросы и готовятся предложения для рассмотрения их на совете по архивному делу при Федеральном архивном агентстве.

Обсудив состояние, проблемы и перспективы деятельности муниципальных архивов в современных условиях, участники конференции приняли резолюцию, которая вместе с предложениями будет направлена в Федеральное архивное агентство для рассмотрения их на Совете по архивному делу.

В мероприятии приняли участие Губернатор Ямало-Ненецкого автономного округа Артюхов Дмитрий Андреевич, руководитель Федерального архивного агентства Артизов Андрей Николаевич, члены Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, председатель Научно-методического совета архивных учреждений УрФО Капустин Александр Александрович, руководители архивных органов и директора государственных архивов субъектов Российской Федерации, руководители муниципальных архивов автономного округа.

Поздравляя собравшихся Андрей Николаевич подчеркнул: «Открытие нового специализированного здания Государственного архива - это праздник, как для жителей Ямала, так и для россиян-архивистов в целом». Также он отметил, что за последние 30 лет в истории современной России, это первый архив, построенный выше 66 параллели.

Глава Арктического региона - Дмитрий Андреевич, приветствуя собравшихся, отметил: «Успешное настоящее и стабильное будущее невозможны без уважения к прошлому. Поэтому и в России, и на Ямале так серьёзно относятся к архивному делу».

Презентация нового здания Государственного архива состоялась в рамках мероприятий, посвященных 85-летию архивной службы Ямала.

Строительство специализированного здания проводилось за счет средств регионального бюджета. Новое пятиэтажное специализированное здание архива общей площадью 4 207 кв. м. включает архивохранилища документов постоянного срока хранения, особо ценных документов, документов по личному составу, фотодокументов, документов личного происхождения, документов на электронных носителях, документов фонда пользования, документов временного хранения. Площади десяти архивохранилищ предусматривают размещение 250 000 архивных дел. Специализированное здание архива оснащено современным оборудованием, обеспечивающим охранный, противопожарный, температурно-влажностный, световой режимы.

В здании размещены помещения для сканирования, микрофильмирования, копирования, обеспыливания и реставрации, кабинет для размещения справочно-информационного фонда (библиотеки), конференц-зал, выставочный и читальный залы.

Отдельное внимание уделено обеспечению доступности здания для маломобильных групп граждан: пандус при входе в здание, тактильные указатели и рельефные поверхности путей движения, лифт позволяет получить доступ во все помещения архива.

Размещение Государственного архива в новом специализированном здании открывает перспективу реализации функций архива на качественно новом уровне, а именно:

увеличение количества организаций-источников комплектования архива, фондобразователей; объемов принимаемых на хранение документов от источников комплектования; оказание возмездных услуг по депозитарному хранению документов ведомственных архивов организаций;

предоставление широкого спектра архивных услуг гражданам и организациям с учетом требований информатизации. Кабинет приема заявителей и читальный зал архива оснащены интерактивными киосками, автоматизированными рабочими местами пользователей. В читальном зале одновременно может работать 21 посетитель. Пользователи архивной информации имеют возможность ознакомления в электронном виде через Единую информационно-поисковую систему со списком фондов, перечнем архивных дел, удалённого просмотра скан-образов архивных документов;

совершенствование форм мероприятий по популяризации архивного дела (конференции, выставки, экскурсии, школьные уроки, обучающие семинары для ответственных за архив в организациях-источниках комплектования), увеличение количества их участников с учётом наличия в новом здании выставочного зала и конференц-зала на 70 мест.

Участники мероприятия осмотрели помещения нового здания Государственного архива. Архивохранилища, оборудованные современными мобильными стеллажами, протяженность архивных полок которых насчитывает более семи тысяч погонных метров, кабинеты сотрудников и руководителей архива, ознакомились с лабораторией микрофильмирования, оборудованием по оцифровке и реставрации.

К презентации нового здания сотрудниками Государственного архива подготовлена документальная выставка «Земля обетованная или TERRA INCOGNITA», посвященная истории землеустроительных экспедиций, которые проводились на территории нашего округа в 1930-е годы.

Государственный архив автономного округа является хранителем богатейшего документального наследия землеустроительных экспедиций и представить хотя бы небольшую часть этого наследия - одна из целей этой экспозиции.

Конкурс, посвященный 85-летию архивной службы Ямала, состоялся впервые.

Проводился по двум номинациям:

- «Лучший архивист Ямала»

- «Лучший специалист, ответственный за архив организации».

Участие в Конкурсе приняли сотрудники муниципальных архивов города Лабытнанги, Надымского, Приуральского и Шурышкарского районов и специалисты, ответственные за архив организации городов Лабытнанги и Ноябрьска.

         Первый этап (заочный) Конкурса проводился путем оценки письменных работ, в которых конкурсанты раскрыли новые современные методы работы в архивах, представили методические разработки в использовании архивных документов, в области информационных технологий. На втором этапе конкурсанты успешно выполнили тестирование на знание нормативных и методических документов.

Завершающий этап в отличие от вышеперечисленных, сугубо профессиональных, был более творческим.

Участникам было предложено представить:

визитную карточку, в которой необходимо было коротко и интересно рассказать о себе, своей жизни и профессии;

конкурсную работу в виде мультимедийной презентации.

 Музыка, воздушные шары, элегантные наряды ведущих, болельщики с флажками и плакатами – все создавало атмосферу праздника и здорового азарта.

Визитки участников, в которых рассказ о работе удачно сочетался с характеристикой человеческих качеств конкурсанта, его увлечений, отношений в коллективе, семейного положения.

Победителей определило компетентное жюри, состоявшее из ветеранов архивной службы автономного округа - Шлык Зои Михайловны, Головиной Натальи Петровны, Грачевой Елены Викторовны и действующих сотрудников - Балобановой Анастасии Валентиновны, первого заместителя руководителя службы по делам архивов автономного округа (председателя жюри) и Гострой Ларисы Борисовны, главного специалиста-эксперта отдела документационного обеспечения и архивного хранения аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.

В номинации «Лучший архивист Ямала» победителями Конкурса определены:

1 место – Федяева Татьяна Павловна (муниципальное архивное учреждение  г. Надыма и Надымского района;

2 место – Вандер Марина Ериковна (муниципальный архив города Лабытнанги);

3 место - Артемчук Анастасия Борисовна (муниципальный архив Приуральского района);

В номинации «Лучший специалист, ответственный за архив организации» победителями Конкурса определены:

1 место - Куприянова Юлия Евгеньевна (ответственный за ведение архива Администрация города Лабытнанги);

2 место - Рыбакова Светлана Маратовна (архивариус Ноябрьского колледжа профессиональных и информационных технологий);

3 место - Забайрацкая  Юлия Александровна (документоведа муниципального бюджетного учреждения «Лабытнанги-ТВ

Победителям и финалистам Конкурса вручены дипломы и памятные подарки.

На конкурсе присутствовали ветераны архивной службы Ямало-Ненецкого автономного округа, представители органов исполнительной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, начальники и сотрудники муниципальных архивов автономного округа, победители регионального этапа конкурса «Юный архивист» а также студенты и преподаватели ГБПОУ ЯНАО «Ямальский многопрофильный колледж».

Заместитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа‚ руководитель аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Фиголь Наталия Валериевна в обращении к участникам Конкурса подчеркнула, что «на таких площадках создаются оптимальные условия для творческой и профессиональной самореализации сотрудников, а значит, повышается эффективность работы всей команды. Это очень важно для Ямала».

Главным результатом Конкурса стало пробуждение в коллективах, принявших участие в этом состязании, чувства корпоративной солидарности, гордости за свою профессию, творческой энергии, желания добиться лучших профессиональных результатов. Подобный конкурс – первый опыт для архивистов Ямала. Безусловно, есть еще над чем работать, не все идеи и замыслы реализованы. Мы в начале пути. Но путь обещает быть интересным, а цель – повышение престижа профессии архивиста – оправдывает затраченные усилия.

Данная экологическая акция проходит в окружной столице и других населенных пунктах автономного округа уже не в первый раз и главная её цель – обратить внимание жителей на экологическую проблему, связанную с использованием полиэтиленовых пакетов.
Архивисты поддержали акцию, пришли в пункт сбора и обменяли пластиковые пакеты на хлопковую ЭКОсумку с надписью «Народы Арктики».

В ходе рабочих встреч с первым заместителем главы муниципального образования город Ноябрьск Власовым А.В., сотрудниками отдела по делам архивов администрации города  рассмотрены вопросы совершенствования архивного дела на территории муниципального образования, в том числе комплектования и обеспечения сохранности архивных документов.

Время приема:

с 08.30 до 12.30

с 14.00 до 17.00

Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа проводит личный прием граждан с применением специального программного обеспечения в доступном режиме видеоконференцсвязи, аудиосвязи и иных видов связи и обеспечивает с согласия заявителей личное обращение в доступном режиме связи к уполномоченным лицам иных органов, в компетенцию которых входит решение поставленных в устных обращениях вопросов.

Личный прием проводится в порядке живой очереди при предоставлении документа, удостоверяющего личность (паспорта).

Прием граждан будет осуществляться уполномоченными лицами службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа по адресу: 629008, г. Салехард, ул. Республики, д.73, 2 этаж:

В региональный день приема граждан запись на прием к уполномоченным на прием будут осуществлять:

Информация об адресах проведения 26 сентября 2019 года приема заявителей размещена на официальном сайте службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа в сети Интернет.