Служба по делам архивов
Ямало-Ненецкого автономного округа

Организаторы конференции – Евро-Азиатское   региональное отделение Международного совета архивов (ЕВАЗИКА), Федеральное архивное агентство (Росархив) и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
Участники обсудят актуальные проблемы управления электронными документами в условиях цифровой экономики, вопросы идентичности и аутентичности электронных документов, документоведческие и архивоведческие проблемы электронных документов.

Квалификационные требования к образованию: высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение»; «История» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об  образовании Российской Федерации установлено соответствие данному  направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: стаж гражданской службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности, направлению подготовки, менее пяти лет.

Квалификационные требования к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей, должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности установлены должностным регламентом (прилагается).

Условия прохождения государственной гражданской службы определены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законом автономного округа от 29 марта 2005 года № 26-ЗАО «О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа», иными нормативными правовыми актами автономного округа, должностным регламентом.

Дата начала приема документов для участия в конкурсе: 02 ноября 2018 года.

Дата окончания приема документов: 22 ноября 2018 года.

Время приема документов: ежедневно (кроме праздничных и выходных дней)  с 8:30 до 12:30 и с 14:00 до 17:00.

Адрес приема документов: 629008, город Салехард, ул. Республики, дом 73, кабинет 233, E-mail: SAMasalskaya@sda.yanao.ru, телефон для справок              8 (34922) 9-87-47.

Документы для участия в конкурсе представляются в служба гражданином (государственным гражданским служащим) лично, посредством почтовой связи или в электронном виде с использованием официального сайта Федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

Ответственный за приём документов: Масальская Светлана Алексеевна, телефон 8 (34922) 9-87-47.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе представляет следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы автономного округа в службе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подаёт заявление на имя руководителя службы.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в служба и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (государственному гражданскому служащему) в их приёме.

Гражданин (государственный гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения вакантной должности государственной гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и её прохождения.

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения должностей государственной гражданской службы.

При проведении конкурса конкурсная комиссия службы оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием следующих методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов: тестирование, подготовка проекта документа, индивидуальное собеседование.

Тестирование применяется для оценки:

- уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий (далее – базовые знания);

- знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности, исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности государственной гражданской службы.

Кандидат вправе представить сертификат о результатах тестирования в государственном казенном учреждении дополнительного профессионального образования автономного округа «Кадровый ресурсный центр государственной и муниципальной службы Ямало-Ненецкого автономного округа», в этом случае проводится тестирование кандидата для оценки уровня знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности.

Возможность прохождения предварительного теста в целях самопроверки обеспечена Минтрудом России на официальном сайте Федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (раздел «Тесты для самопроверки») в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Подготовка кандидатом проекта документа осуществляется для оценки знаний и умений, необходимых для непосредственного исполнения им должностных обязанностей в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом.

В рамках индивидуального собеседования конкурсной комиссией службы проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им других конкурсных заданий, задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.

Служба не менее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса размещает на официальном Интернет-сайте исполнительных органов государственной власти автономного округа и официальном сайте государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» информацию о дате, месте и времени его проведения, список граждан (государственных гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе и направляет кандидатам соответствующие сообщения.

Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса, включающего индивидуальное собеседование и оценку результатов выполнения конкурсных заданий – 13 декабря 2018 года.

Победителем конкурса признается участник, успешно прошедший конкурсные процедуры и имеющий большее количество положительных выводов членов комиссии по результатам оценки профессиональных и личностных качеств.

Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность либо отказа в таком назначении.

Сообщение о результатах конкурса направляется кандидатам в 7-дневный срок со дня его завершения.

Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается официальном Интернет-сайте исполнительных органов государственной власти автономного округа и официальном сайте государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации».

Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наём жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Анкета

Заявление

Должностной регламент

Соглаcие для конкурса

По результатам проверки составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении. Выдано новое предписание

В ходе проведения проверки выявлено 30 нарушений законодательства в сфере архивного дела.
По результатам проверки составлен акт проверки. Выдано предписание об устранении выявленных нарушений

Просторные архивохранилища, обеспечивающие нормативные условия хранения архивных документов, помещения для приема, акклиматизации и оцифровки документов, читальный зал, кабинеты, где специалисты ведут работу с заявителями и представителями организаций-источников комплектования.
Салехардский архив один из молодых муниципальных архивов в округе. Создан 1 июня 1995 года, как архив по личному составу города Салехарда для организации приема документов от ликвидированных предприятий и ведения учета дел по личному составу в учреждениях и организациях города.
В январе 2003 года архивный отдел по личному составу был реорганизован в архивный отдел администрации муниципального образования г. Салехард. В соответствии со своими функциональными обязанностями архивный отдел администрации стал принимать не только документы по личному составу ликвидированных организаций, но и архивные документы постоянного срока хранения предприятий, учреждений, организаций, фотодокументы и документы личного происхождения граждан.
Сегодня в его фондах хранятся и документальные источники по становлению промышленности в округе с 30 года прошлого столетия. Интерес представляют архивные документы нефтегазоразведочных экспедиций, которые занимались поиском и освоением месторождений Ямала.

В ходе проведения проверки выявлено 23 нарушения законодательства в сфере архивного дела.
По результатам проверки составлены акт и протокол об административном правонарушении. Выдано предписание об устранении выявленных нарушений.

На Совете глав были рассмотрены вопросы об организации предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна» в отдаленных муниципальных образованиях округа и о реализации некоторых национальных проектов на Ямале.