Решение Коллегии службы по делам архивов ЯНАО от 23 марта 2012 года

Об итогах работы службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальных архивов Ямало-Ненецкого автономного округа за 2011 год и задачах на 2012 год

Рассмотрев итоги работы службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – служба, автономный округ), муниципальных архивов автономного округа за 2011 год и задачи на 2012 год, Коллегия отмечает, что деятельность службы и архивов автономного округа была направлена на реализацию Основных направлений развития архивного дела в автономном округе на 2011 год, разработанных с учетом рекомендаций Федерального архивного агентства, утвержденных заместителем Губернатора, руководителем аппарата Губернатора автономного округа И.Б. Соколовой, а именно:

cовершенствование нормативного правового обеспечения;
повышение качества организации хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов автономного округа;
внедрение современных автоматизированных архивных систем в деятельность архивных учреждений;
повышение эффективности реализации переданных отдельных государственных полномочий в области архивного дела, а также результативности использования бюджетных ассигнований, выделенных на содержание архивных учреждений;
развитие кадрового потенциала архивной отрасли и взаимодействие с архивными органами и учреждения архивной отрасли других субъектов Российской Федерации.

Коллегия отмечает, что в целях реализации Основных направлений развития архивного дела в автономном округе на 2011 год, службой и архивами автономного округа достигнуты следующие результаты:

Проведены мониторинги качества и эффективности закона автономного округа от 6 декабря 2005 года № 88-ЗАО «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе отдельными государственными полномочиями в области архивного дела».
Приведены в соответствие с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» 21 административный регламент службы и муниципальных архивов по предоставлению государственных и муниципальных услуг.
Проведены работы по подготовке проектно-сметной документации на объекты:
- «Здание Государственного архива Ямало-Ненецкого автономного округа, г.Салехард».
- «Дом жизни (ЗАГС) г. Новый Уренгой» с учетом размещения отдела по делам архивов Администрации города Новый Уренгой на 1 этаже проектируемого здания.
Организованы мероприятия по проведению экспертизы приспособленных зданий и помещений архивов на соответствие нормативным требованиям. Выявлены проблемы, организовано решение вопроса о процедуре проведения экспертизы в приспособленных здания и помещениях архивов при участии Федерального архивного агентства.
Приобретено оборудование для микрофильмирующей и реставрационной лабораторий в рамках реализации мероприятий ведомственной целевой программы «Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011-2013 годы)».
Проведена установка версии 4.3 программного комплекса «Архивный фонд» и конвертация баз данных из 3-й версии программного комплекса в версию 4.3.
Рассмотрены и утверждены итоги проверок наличия и состояния архивных документов архивов Ямальского, Шурышкарского, Тазовского районов, города Салехарда.
Проведена работа по согласованию списков организаций-источников комплектования архивов автономного округа и списков граждан (собственников или владельцев личных фондов) на 2012-2016 годы.
Изданы второй выпуск информационного бюллетеня службы, Календарь памятных дат Ямало-Ненецкого автономного округа и 8 Календарей памятных дат муниципальных архивов, а также краткие справочники по фондам Государственного архива автономного округа, архивов Приуральского, Красноселькупского районов.
Обеспечено исполнение запросов граждан и организаций в установленные сроки.

Коллегия решила:

I. Признать работу службы и архивов автономного округа в 2011 году удовлетворительной.

Отметить результаты деятельности по выполнению плановых показателей муниципальных архивов городов Муравленко, Ноябрьск, Лабытнанги, Губкинский, Надыма и Надымского района, Новый Уренгой, Красноселькупского района, Пуровского района.

II. Службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа:

2.1. Обеспечить реализацию мероприятий ведомственной целевой программы «Документальное наследие Ямало-Ненецкого автономного округа (2011-2013 годы)».

2.2. Подготовить Доклад о результатах и основных направлениях деятельности службы за отчетный период -2011 года, текущий – 2012 года и плановый период – 2013-2015 годов.

2.3. Провести выездные плановые проверки обоснованности планирования и целевого использования финансовых средств, выделенных органам местного самоуправления г. Надыма, Шурышкарского и Ямальского районов.

2.4. Ходатайствовать о решении вопросов выделения дополнительных помещений для архивохранилищ и строительстве зданий муниципальных архивов в городах Губкинский, Муравленко, Ноябрьск, районах Надымский, Приуральский, Шурышкарский.

2.5. Разработать техническое задание по созданию Концепции развития архивного дела в Ямало-Ненецком автономного округе на 2014-2024 годы при участии Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

2.6. Обеспечить внедрение муниципальных баз данных «Справочник ликвидированных организаций Ямало-Ненецкого автономного округа».

2.7. Обеспечить внедрение в службе базы данных «Архив организаций».

III. Муниципальным архивам автономного округа:

3.1. Обеспечить соответствие плановых и фактических показателей основных направлений и результатов деятельности архивов.

3.2. Обеспечить соблюдение установленных сроков представления в службу отчетной и плановой документации, документов для рассмотрения экспертно-проверочной комиссией службы.

3.3. Провести плановые проверки наличия и состояния архивных документов, находящихся на хранении в трех муниципальных архивах городов Губкинский, Муравленко, архиве Пуровского района и направить документы на рассмотрение комиссии службы.

3.4. Завершить работу по пересмотру административных регламентов предоставления муниципальных услуг и приведению их в соответствие с действующим законодательством муниципальным архивам города Салехарда, Шурышкарского, Пуровского районов.

3.5. Обеспечить проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 11 марта 1997 г. №11, зарегистрирован Минюстом России 8 июля 1997 г., регистрационный № 1344).

3.6. Обеспечить активное участие во внедрении I этапа подсистемы «Муниципальный архив» Единой информационно-поисковой системы электронного архива в Ямало-Ненецком автономном округе в 2012 году в рамках реализации окружной долгосрочной программы «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства Ямало-Ненецкого автономного округа на 2011-2013 годы».

Председатель Коллегии, руководитель службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа Н.П.Головина

Секретарь Коллегии И.А.Любимова